Importancia Del Plan Unico De Cuentas (Puc) En El Manejo Y Registro De Las Operaciones Contables En Colombia.

IMPORTANCIA DEL PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC) EN EL MANEJO Y REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES EN COLOMBIA.


La contabilidad ha ocupado en el mundo un lugar especial; ya que es una herramienta básica y fundamental para el manejo correcto de todas aquellas operaciones comercialesde un ente económico.
Imaginar una Colombia que no organice y busque la uniformidad en el registro de todaslas operaciones comerciales; donde cada ente económico, asiente sus operaciones y sus movimientos mercantiles de manera diferente;es una idea que desde ningún punto es agradable y mucho menos saludable para ninguna sociedad.
E allí la importancia de normalizar la manera en como se registran las operaciones de un ente económico; buscando no solo la mejora de los registros sino la trasparencia y elentendimiento de los mismos por ello es una condición mas que importante necesaria puesto que es uno de los pilares de la contabilidad la claridad, la objetividad y la verificabilidad. Aspectos que buscan siempre la trasparencia de la información contable y con ella su confiabilidad.
Cabe anotar que cada país, maneja sus propias formas de organizar y estandarizar la manera como se registran lasoperaciones mercantiles, influidas, estas por las condiciones o doctrinas sociopolíticas y económicas establecidas o dadas en cada país.
En Colombia, a través de la historia ha pasado por una serie de cambios y reestructuraciones, donde la normatividad se ha ajustado a la situación socioeconómica y política dando como resultado El plan único de cuentas que contiene en forma ordenada unarelación de las clases, grupos, cuentas, subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos que permiten dar cabida a procesos realmente mas trasparentes no solo para los integrantes de el ente económico sino para el estado y los órganos de control que se apoyan en estos códigos para observar y resolver dudas sobre los movimientos que se realizan en la empresa.
Cabe resaltar, quecada empresa o ente económico; esta sujeta a estos códigos. Que estandarizados, se han convertido en norma general que debe ser acogida y aplicada por todas aquellas personas naturales o jurídicas que estén obligados a llevar contabilidad conforme en lo previsto en el código de comercio, estas a su vez vigiladas por organismos fiscales que así lo garantizan tales como la Dian cuyo objetivoprimordial es garantizar la seguridad y vigilar la situación publico-económica mediante la administración y control del debido cumplimiento de las obligaciones tributarias bajo un ámbito de la equidad y la trasparencia que son verificadas a través de los movimientos que pueden ser vistos a través de normas que están generalmente aceptadas.
Codificar el plan de cuentas, implica reemplazar el nombre decada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos; esto con el objetivo de economizar tiempo, trabajo puesto a que el símbolo que esta siendo utilizado y que a su vez esta estandarizado y aceptado facilitan la memorización del tipo de cuenta, su ordenamiento y su identificación dentro del plan de cuentas.
Vale la pena destacar que existen en Colombia varios planes únicos de cuentasque asu vez van encaminados a diferentes sectores económicos del país por mencionar algunos tenemos: PUC sector salud, PUC banco de la republica, PUC 7 (empresas fiduciarias), PUC comerciantes, PUC contabilidad publicaentre otros.
El plan único de cuentas integra de manera completa cada una de las operaciones mercantiles dándole valores para su fácil entendimiento; para el concepto de empresa y elmantenimiento de las mismas es necesarios llevar un orden correcto en las finanzas las cuales se verán reflejadas en la ecuación fundamental integrando el pasivo, el activo y el capital contable así como los ingresos y egresos de un ente económicopara ello existe el catalogo de cuentas que agrupa dichas características mencionadas permitiendo llevar un orden entre ellas, por esto el PUC...