Importancia en los manuales de Organizacion

Instrumento
Ensayo

Alumno: Jesús Ahumada Flores
Fecha: 26/Septiembre/2013
Carrera: Ingenieria en Tecnologias de La Información y Comunicación
Grupo: ITIC41
Asignatura: Auditoria en Sistemas de TI
Unidad temática: Auditor y la Organización
Profesor: I.S.C. Miriam Betzabet Ibarra Carlos

Importancia del manual de políticas de una organización

Introducción
Se considera de granimportancia el saber realizar una manual de políticas, pero sobre todo el aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace que la empresa cuente con una mayor estructura. En el siguiente documento se darán a conocer todos los elementos que se llevan a cabo en una auditoria, la función principal de la misma, entre otros aspectos a tomar en cuenta, como tambiénen los apartados de control interno el de Recursos Humanos etc.










Desarrollo
En clases se estuvieron observando 6 diferentes exposiciones las cuales tenían relación hacia las políticas de una organización y su importancia empezando con el equipo 1 el cual nos brindó la información para conocer las auditorias en informática y cuáles eran sus características principales y por supuesto para qué es que nos sirven, y como se deben de llevar a cabo. La cual nos dejó que la auditoria en Informática se basa más que nada a proteger activos y recursos mediante técnicas de evaluación ya sean totales o parciales y para ver si necesitamos de una auditoria de este tipo tan solo con ver que las peticiones de cambios en los usuarios no se atienden con eso basta para saber que ocupamosuna auditoria de este tipo. Nos platicaron también acerca de la tecnología y nos queda claro que son conjuntos de conocimientos con un objetivo claro para resolver un problema. Sin quedarse atrás el tema de la Organización el cual consta de un grupo de individuos que tienen en si un mismo objetivo. Y finalizando con esta exposición nos mostraron las funciones principales de las auditorias lascuales son evaluar la gestión de la empresa, verificar el debido cumplimiento de las funciones y al final evaluar el logro de los objetivos.
En la clase siguiente nuestros compañeros nos dieron a conocer lo que son las políticas las cuales son actividades orientadas a la toma de decisiones para alcanzar ciertos objetivos, el tema de las reglas de negocios nos dice que dichas reglas controlan laestructura y el funcionamiento de una organización y sus características son: Que estas son dinámicas, están sujetas a cambios y se encuentran en todo tipo de aplicaciones, en esta exposición nos adentramos a las ventajas de los manuales de las políticas y nos dice que las políticas requieren que los administradores predeterminen que acciones se tomarán bajo qué circunstancias, como también que laspolíticas general un tipo de seguridad de comunicación en todos los niveles de la empresa, y las características de los manuales de políticas en una organización deben de ser entendibles y lógicos para los trabajadores de la empresa u organización todo esto elaborado mediante una metodología.
El tercer equipo nos habló acerca de la interpretación del manual de procedimientos y se puede definircomo un documento que contiene las actividades descritas las cuales deben de seguir en la realización de las funciones de la unidad administrativa, adentrándonos en este tema estos manuales contienen la información para auxiliar al desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en la empresa, estos manuales se definen en 3 palabras claves las cuales son: Manual.- Este te brinda una recopilaciónde texto detallada con instrucciones que se deben seguir para elaborar una actividad, El proceso.- Aquí se recopilan las instrucciones para realizar la actividad y asi poder definir de manera sencilla que el manual es la recopilación de los procesos todo esto lo podemos llamar también Gestión de Procesos, y la ultima los Roles.- Estos son los cargos que juegan cada trabajador de distinta área de...