Importancia Fases De Un Proyecto

Importancia de Organizar un Proyecto por Fases

Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, éste deberá pasar por varias fases, en la cual al final deberán definirse losacontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una prestación y una validación basadas en un documento específico. Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con losrequisitos definidos y asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.
Estas etapas de validación, que representan una de las tareas de la gestión de proyectos, permiten unarápida identificación de los distintos problemas y la adaptación a nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es esencial realizar un seguimiento del tiempodestinado a cada tarea e indispensable analizar los riesgos. De hecho, la puesta en marcha de un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus características todavía no se han formalizado. Estopresenta tantos riesgos para el proyecto, que es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. Así, deben preverse medidas tanto para prevenir como para corregir la aparición de este tipo de riesgos encaso de ser necesario.
En nuestro medio, es muy frecuente que a los proyectos no se les haga ni seguimiento ni evaluación, lo cual ha generado poca confiabilidad en los ejecutores. Este es unerror que hay que corregir. Esto se logra en la medida en que nos hacemos conscientes de la importancia de estas actividades para realimentar el proceso que siguen los proyectos.
Asimismo, enla elaboración de proyectos se deben tener en cuenta aspectos o procesos fundamentales como son: la planeación, ejecución y evaluación.
Después que se identifica la situación que se quieremodificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseño o formulación del proyecto. En general, se trata de una fase en la que se organiza y...