Importancia y origen de proyectos

Origen de la gestión de proyectos

NST-0001 Rev. 0.1

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Juan Palacio, 2006

Origen de la gestión de proyectos

Gestión de proyectos clásica
Proyectos y operaciones
Algunos ejemplos de proyectos: Diseño de un nuevo ordenador portátil. Construcción de un edificio. Desarrollo de un sistema de software. Implantación de una nueva línea de producto en unaempresa. Diseño de una campaña de marketing.

Origen de la gestión de proyectos
El desarrollo de productos, la prestación de servicios, o la organización de la propia empresa son trabajos que pueden tomar la forma de proyectos o de operaciones, según los casos. En ambos casos se comparten tres características comunes: Los realizan personas. Para su ejecución se dispone de recursos limitados. Sellevan a cabo siguiendo una estrategia de actuación. Diferencia fundamental entre operaciones y proyectos: Las operaciones se ejecutan de forma repetitiva para obtener resultados de similares características. Los proyectos producen resultados únicos. Se considera proyecto a la ejecución de un trabajo que además de requerir personas, recursos y ejecución controlada: Es un desarrollo único Se desarrollaen un marco temporal preestablecido. Definición formal de proyecto Conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado definido, en un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos. Las construcciones de ingeniería civil como puentes o edificios son ejemplos clásicos de obras realizadas como proyectos, y en general lo es el desarrollo de cualquier sistemasingular. Cada proyecto tiene objetivos y características propias y únicas. Algunos necesitan el trabajo de una sola persona, y otros el de cientos de ellas; pueden durar unos días o varios años. Los proyectos existen desde siempre. Cualquier trabajo para desarrollar algo único es un proyecto, pero la gestión de proyectos es una disciplina relativamente reciente que comenzó a forjarse en los añossesenta. La necesidad de su profesionalización surgió en el ámbito militar. En los años 50, el desarrollo de grandes proyectos militares requería la coordinación del trabajo conjunto de equipos y disciplinas diferentes en la construcción de sistemas únicos. Bernard Schriever, arquitecto de desarrollo de misiles balísticos Polaris es considerado el padre de la gestión de proyectos, porquedesarrolló el concepto de “concurrencia” integrando todos los elementos del plan de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutándolos en paralelo y no secuencialmente. Consiguió de esta forma reducir considerablemente los tiempos de ejecución de los proyectos Thor, Atlas y Minuteman. Siguiendo los pasos de la industria militar, la del automóvil también comenzó a aplicar técnicas de gestión deproyectos para la gestión y coordinación de la gestión del trabajo entre áreas y equipos funcionales diferentes. Comenzaron a surgir técnicas específicas, histogramas, cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposición en tareas (WBS Work Breakdown Structure). En 1960, Meter Norden, del laboratorio de investigación de IBM, en su seminario de Ingeniería de Presupuesto y Controlpresentado ante American Management Association, indicó: Es posible relacionar los nuevos proyectos con otros pasados y terminados para estimar sus costes. Se producen regularidades en todos los proyectos Es absolutamente necesario descomponer los proyectos en partes de menor dimensión para realizar planificaciones.

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Organizaciones referentes en lagestión de proyectos
El desarrollo de sistemas complejos que requerían el trabajo conjunto y sincronizado de varias disciplinas o ingenierías hizo evidente en los años 60 la necesidad de desarrollar métodos de organización y de trabajo para evitar los problemas que se repetían con frecuencia en los proyectos: Desbordamiento de agendas. Desbordamiento de costes. Calidad o utilidad del resultado...