Importancia
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Publicado: 21 de septiembre de 2012
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Actividad 1
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
He elaborado en dos empresas en la cual la administracion documental es muyimportante, en lo que se realiza un proceso de alistamiento, ( preparar, organizar, contar) para asi tener un buen control de escaneo y archivo.
Al pasar a control de calidad, algunas imágenesno se visualizan claramente, al mirar esos formularios fisicamente, me doy cuenta el enorme volumen de documentos, en este caso en cajas, lo importante que es tener siempre un orden que nos permitallegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.
Ademas la importancia que tienen los documentos sobre todo en lo que respecta a una afiliación de salud o a un proceso de pension, noqueriendo desvalorizar otras clases de documentos, ya que todo documento es importante como ya lo habia dicho, sino, que si no se tiene un orden o se extravia un documento podria generar un problema.El papel del administrador documental es muy amplio y no es tan general ya que se encarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la informacion.
Ahora bien hay que teneruna conservacion y un testimonio de la informacion para su reutilizacion, ya que los documentos almacenados se convierten en un material de consulta y util para las decisiones de la empresa o lasentidades.
Por consiguiente los objetivos claves de la administracion documental en la entidad que este laborando ya sea en la parte juridica, educativa, financiera, en salud, publica o privada,serian:
Tener en cuenta la importancia que tienen los documentos de archivo.
La organizacion los documentos según los procedimientos establecidos y normas vigentes.
El control delcual partimos para administrar de forma correcta.
El mantenimiento de las instalaciones o depositos para conservar
correctamente al ambiente para los archivos.
Manejo de los...
Actividad 1
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
He elaborado en dos empresas en la cual la administracion documental es muyimportante, en lo que se realiza un proceso de alistamiento, ( preparar, organizar, contar) para asi tener un buen control de escaneo y archivo.
Al pasar a control de calidad, algunas imágenesno se visualizan claramente, al mirar esos formularios fisicamente, me doy cuenta el enorme volumen de documentos, en este caso en cajas, lo importante que es tener siempre un orden que nos permitallegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.
Ademas la importancia que tienen los documentos sobre todo en lo que respecta a una afiliación de salud o a un proceso de pension, noqueriendo desvalorizar otras clases de documentos, ya que todo documento es importante como ya lo habia dicho, sino, que si no se tiene un orden o se extravia un documento podria generar un problema.El papel del administrador documental es muy amplio y no es tan general ya que se encarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la informacion.
Ahora bien hay que teneruna conservacion y un testimonio de la informacion para su reutilizacion, ya que los documentos almacenados se convierten en un material de consulta y util para las decisiones de la empresa o lasentidades.
Por consiguiente los objetivos claves de la administracion documental en la entidad que este laborando ya sea en la parte juridica, educativa, financiera, en salud, publica o privada,serian:
Tener en cuenta la importancia que tienen los documentos de archivo.
La organizacion los documentos según los procedimientos establecidos y normas vigentes.
El control delcual partimos para administrar de forma correcta.
El mantenimiento de las instalaciones o depositos para conservar
correctamente al ambiente para los archivos.
Manejo de los...
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