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Gestión Documental
Miguel Angel Godoy Prieto
Administracion Publica
Alcaldía Municipal Nilo Cund
Emilio Torres Lombana
Tutor Virtual

Corporación Unificada Nacional CUN
Octubre de 2009Introducción
La adecuada Gestión Documental de una
Empresa al igual que en el desempeño
profesional, es determinante para la
conservación de la memoria documental
personal o institucional en la cual nosencontremos laborando; máxime cuando
se trata de una Entidad del sector Público,
ya que existe un marco jurídico riguroso y
de obligatorio cumplimiento que rige la
actividad archivística desde la producción
deldocumento hasta su destinación final.

La
Archivística
o
Gestión
Archivística se refiere al conjunto
de actividades relacionadas con la
totalidad del quehacer archivístico,
que comprende desde laelaboración
del documento hasta su eliminación
o conservación permanente.

Archivo

Archivo

Servir como testimonio e información a la persona
o institución que los produce y a los ciudadanos, o
comofuentes de la historia.

Finalidad de los Archivos
Disponer de la documentación
organizada, en tal forma que la
información
institucional
sea
recuperable para su uso de la
Administración en elservicio al
ciudadano y como fuente de la
Historia.

Importancia de los Archivos
Los archivos son importantes para la
Administración y la Cultura, porque los
documentos que los conforman sonimprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su
vigencia,
estos
documentos
son
potencialmente parte del patrimonio cultural
y de la identidad nacional.

Responsabilidad
Losservidores
públicos
son
responsables
de
la
organización,
conservación, uso y manejo de los
documentos.
Los particulares son responsables ante
las autoridades por el uso de los mismos.

Modernización
El Estadopropugnará por el
fortalecimiento de la infraestructura y
la organización de sus sistemas de
información,
estableciendo
programas eficientes y actualizados
de administración de documentos y...