Importar Exportar documentos adminpaq

Estructura del archivo de texto para importar documentos

Introducción
AdminPAQ le permite importar documentos en archivos con formato texto provenientes de otra empresa del sistema; o bien, archivos elaborados por una herramienta externa a AdminPAQ, siempre que conserven la estructura básica necesaria para que AdminPAQ reconozca su información. Esta estructura es la misma con la queAdminPAQ realiza la Exportación de Documentos (TXT).

Este documento explica la estructura que debe conservar el archivo en formato texto para importar información de documentos en AdminPAQ.

Estructura del archivo (TXT)
El archivo está formado por dos partes: Encabezado y Datos, ambos separados por un cambio de línea.

La siguiente tabla explica su formato:

Parte
Descripción
1
ElEncabezado indica la estructura de los datos y debe estar tal cual se mostró en la primer columna de la tabla anterior.
La separación entre el encabezado y los datos es un cambio de línea.
2
Los datos deben corresponder con la descripción del Encabezado, con la siguiente distribución:




Para cada...
Se capturan...



Documento
El encabezado y los movimientos visibles para cada documento.Movimiento visible
Sus movimientos ocultos, movimientos de series, capas o movimientos de capa.



Movimiento oculto
Sus movimientos de series, capas o movimientos de capa.



Documento
Las asociaciones de los documentos (cargos y abonos)



Nota: Además los documentos y sus asociaciones deben estar en orden cronológico, con base en un rango de fechas que comparten.
3
Notermine el registro con diagonal y el nombre de la tabla de AdminPAQ. Capture el siguiente registro inmediatamente después del anterior (indicando a qué tabla pertenece).

Continúa en la siguiente página
Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuación

Estructura del documento
La siguiente tabla describe la estructura que debe conservar el archivo para importar datosde documentos en AdminPAQ.

Renglón en el archivo
Descripción
DOCUMENTOS
Tipo de Archivo.
MGW10008
Tabla documentos.
CCODIGOCONCEPTO
Dato Cadena[20], que se encuentra en la tabla Conceptos de documento según su Id.
CSERIEDOCUMENTO
Dato Cadena[11].
CFOLIO
Dato Entero.
CFECHA
Formato mm/dd/aaaa.
CCODIGOCTEPROV
Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Clientes y Proveedores.CRAZONSOCIAL
Dato Cadena[50].
CRFC
Dato Cadena[20].
cCodigoAgente
Dato Cadena[30], que se encuentre en la tabla Agentes.
CFECHAVENCIMIENTO
Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAPRONTOPAGO
Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAENTREGARECEPCION
Formato mm/dd/aaaa.
CFECHAULTIMOINTERES
Formato mm/dd/aaaa.
CIDMONEDA
Dato Entero, que se encuentra en la tabla Monedas.
CTIPOCAMBIO
Dato Real.
CREFERENCIA
DatoCadena[20].
cCodigoDocumentoOrigen
Dato Cadena.
Nota: Se debe poner la llave del documento origen formada por los siguientes campos separados por comas: CIDCONCEPTODOCUMENTO, CFOLIO, CSERIEDOCUMENTO.
CAFECTADO
Dato Entero.
CIMPRESO
Dato Entero.
CCANCELADO
Dato Entero.
CDEVUELTO
Dato Entero.
CIDPREPOLIZA
Dato Entero.
CIDPREPOLIZACANCELACION
Dato Entero.
CESTADOCONTABLE
Dato Entero.Continúa en la siguiente página
Estructura del archivo de texto para importar documentos, Continuación

Estructura del documento (continúa)

Renglón en el archivo
Descripción
CGASTO1
Dato Real.
CGASTO2
Dato Real.
CGASTO3
Dato Real.
CDESCUENTOPRONTOPAGO
Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO1
Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO2
Dato Real.
CPORCENTAJEIMPUESTO3
Dato Real.CPORCENTAJERETENCION1
Dato Real.
CPORCENTAJERETENCION2
Dato Real.
CPORCENTAJEINTERES
Dato Real.
CTEXTOEXTRA1
Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA2
Dato Cadena[50].
CTEXTOEXTRA3
Dato Cadena[50].
CFECHAEXTRA
Formato mm/dd/aaaa.
CIMPORTEEXTRA1
Dato Real.
CIMPORTEEXTRA2
Dato Real.
CIMPORTEEXTRA3
Dato Real.
CIMPORTEEXTRA4
Dato Real.
CDESTINATARIO
Dato Cadena[60].
CNUMEROGUIA
Dato Cadena[60]....