Importsncia de las compras

La importancia de las compras

Comprar es un arma estratégica. Compañías como ppg que pueden prospectar a sus proveedores de manera eficiente logran crear una ventaja competitiva al generar un valor agregados a sus propios productos. El valor puede incrementarse al entregar más beneficios o al disminuir costos; las compras estratégicas pueden hacer contribuciones en ambas áreas.
Loscompradores astutos encuentran la manera de ofrecer más beneficios por el mismo precio o disminuir costos para beneficiar a sus socios de compras estratégicas.


Contribución de compras a la empresa

Una contribución clave para el éxito de la empresa es la capacidad del departamento de compras para mantener bajos los costos de suministro. Los tres elementos más importantes de la función del área decompra son:

-proporcionar niveles apropiados de suministro del producto o servicio correcto
-en el nivel correcto de calidad
-por el menor costo total


Proporcionar suministro

Una contribución importante del departamento de compras es proporcionar el producto o servicio correctos en las cantidades convenientes cuando se necesitan.
El área de compras tiene la responsabilidad de asegurarque se proporcione el producto o servicio correcto.
El marcado demanda una diversidad de acabados y no a todos les gusta el piano.
Este departamento debe asegurar que se proporcione el producto o servicio apropiados
El otro elemento importante es la posibilidad. El producto o servicio debe estar disponible en el momento correcto.
Una estrategia de disponibilidad es el modelo justo atiempo(JIT, por sus siglas en ingles) , el concepto de ambarcar productos del tal forma que lleguen al cliente exactamente cuando este lo necesite.


La calidad correcta

Un asunto crucial en las compras de hoy en día es el incremento de especificaciones de calidad cada vez mayores requeridas por parte del cliente, debido a la repercusión que tiene la mala calidad en los costos de producción de laempresa.
No obstante en algunas áreas, mayor calidad puede significar un costo superior par el producto.


El costo total mas bajo

Cuando la PPG compra arena par hacer vidrio, por ejemplo, le cuesta lo mismo una carga completa en el camión que la mitad. De preferencia, la compañía puede ordenar y recibir los requerimientos de arena para un día preciso momento que la usara. Pero si la compañíalleva inventario para protegerse de entrega e instalación; también, los servicios para mantener y reparar el equipo, los de energía para hacer funcionar el equipo, los de suministro y otros costos operativos durante la vida del equipo.


El costo total de adquisición

Muchos factores pueden influir en el costo total de la adquisición, la calidad total gastada para adquirir un producto propioo utilizar un servicio. Si estamos hablando de una pieza de equipo, el costo total de adquisición incluye los costos de entrega de instalación; también los de servicio para mantener y reparar el equipo, los de energía para hacer funcionan el equipo, los de suministro y otros costos operativos durante el área del equipo.


Cantidad económica del pedido.

Un método para evaluar los costos deordenar e inventar es determinar la cantidad económica de pedido (EOQ, por sus siglas en ingles). Es la cantidad que minimiza los costos de ordenar y almacenar. Cualquier cosa por encima de ella elevaría los costos y no seria económica.

Un resultado estratégico del análisis EOQ que puede ocurrir es comprar por adelantado, o sea, adquirir en cantidades mayores de las que se necesitan en laactualidad debido a que el descuento es mayor que los costos devengados.

Una respuesta efectiva al problema de la compra por adelantado es separar la cantidad del pedido de la cantidad del embarque mediante un contrato anual.


Análisis del valor.

El análisis del valor es un método para comparar beneficio, función, costo de materiales, componentes y procesos de trabajo. Un componente es una...