Impresión de reportes de bases de datos relacionadas





Impresión de reportes de bases de datos relacionadas
Microsoft Office Access le ayuda a preparar la documentación impresa del diseño de su base de datos, que podrá usar para planear y consultar sin conexión. En concreto, con Access puede imprimir las relaciones entre tablas como se muestran en la ventana Relaciones y las características de diseño de los objetos de la base de datos, comolas propiedades del objeto.

1. Preparar la ventana Relaciones para imprimir

La ventana Relaciones es una ventana en la que puede ver, crear y editar relaciones entre tablas y consultas. Según el modo en que la configure, la ventana Relaciones no siempre muestra todas las relaciones en la base de datos. Debe decidir qué relaciones desea documentar, y preparar la ventana Relaciones enconsecuencia, antes de imprimir las relaciones entre tablas. Se pueden mostrar u ocultar las tablas en la ventana Relaciones y se puede reorganizar su diseño.

2. Mostrar u ocultar una tabla en la ventana Relaciones


1. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Para mostrar una tabla, en la ficha Diseño, enel grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla y, a continuación, en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, agregue la tabla que desee.
Para ocultar una tabla, en la ventana Relaciones haga clic en la tabla que desea ocultar y, a continuación, presione la tecla SUPR.
3. Presione CTRL+G para guardar los cambios.
Reorganizar las tablas en la ventana Relaciones
1. Para reorganizar las tablas,arrástrelas a las posiciones que desee en la ventana Relaciones.
2. Presione CTRL+G para guardar los cambios.

3. Imprimir la ventana Relaciones


Puede crear un informe que muestre las relaciones en su base de datos tal y como aparecen en la ventana Relaciones. Este informe tiene el nombre predeterminado Relaciones de nombre de la base de datos. De forma predeterminada, el encabezado del informecontiene el nombre y la fecha en que se creó el informe.

1. Abra la base de datos de Access que tiene las relaciones que desea imprimir.
2. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones.
3. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Informe de relación.
Se abrirá en modo de vista previa un informe que muestra la ventana Relaciones.4. Para ajustar el modo en que se imprimirá el informe, use los comandos de la ficha Vista preliminar.
5. En la ficha Vista preliminar, en el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.










Modificación de datos de bases de datos relacionadas

1. Obtener información sobre los tipos de datos

Cuando se diseña y se crea una base de datos, se planea si va a haber una o variastablas, se piensa en los campos (columnas) de cada tabla y se establece un tipo de datos para cada campo. Por ejemplo, si se van a almacenar fechas y horas, se establece el tipo de datos de un campo en Fecha/Hora. Si se van a almacenar nombres y direcciones, se establece el tipo de datos de uno o varios campos en Texto y así sucesivamente.

En Office Access 2007, se puede establecer el tipo de datosde los campos de tabla en la vista Hoja de datos o en la vista Diseño. En esta sección se explica cómo se define el tipo de datos en ambas vistas. Cuando se configura el tipo de datos en la vista Diseño, aparece una undécima opción: Asistente para búsquedas. En realidad, esta opción no es un tipo de datos sino un asistente que se usa para crear campos de búsqueda, que vinculan campos de claveexterna a otras tablas. De forma predeterminada, Access establece el tipo de datos de los campos de búsqueda en Número.

Por último, los tipos de datos proporcionan una forma básica de validación de datos porque ayudan a asegurar que los usuarios proporcionan el tipo de datos correcto en los campos de tabla. Por ejemplo, no se puede escribir texto en un campo configurado de modo que acepte...