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Exposiciones y Eventos







Objetivo

Desarrollar la logística para los eventos.

Alcance

Planear, delegar funciones específicas, coordinar, realizarevento de principio a fin y dar seguimiento a cada uno de los acuerdos si es que se tomaron.

Planificación y organización

Describe la forma de cómo planificar y organizar este tipo de eventosprevio a su ejecución. Especialmente, trata de las actividades concretas que debe realizar cada una de las comisiones asignadas. Así mismo, se definen las funciones o roles de cada uno de los miembros queintegran el comité organizador, patrocinadores y comunidad.

Ejecución

Se toma en cuenta una lista de chequeo (check list) de todas las actividades pendientes a desarrollar, y las que hay quetomar en cuenta, ya que la falta de una de ellas podría ser algo muy lamentable para los organizadores y para el éxito del evento.

Evaluación y monitoreo

Son las actividades que se llevan a cabodespués de la ejecución del evento. Permite definir el impacto de la Expo. Este impacto tendrá que ser medido tomando en cuenta las metas que las empresas participantes y los organizadores

sefijaron al planificar la actividad. Para los patrocinadores esta tercera etapa es de suma importancia, porque les permitirá visualizar si la inversión les ha generado los resultados esperados.

MarcoTeórico

Qué es una expo

Una expo, es un punto de encuentro entre la oferta (prestadores de servicios y productos) y la demanda (compradores o consumidores) de un municipio, región, país o inclusiveromper las fronteras y acercarse a nivel internacional.

Objetivos

• Lograr la compra y/o venta de los productos y servicios.

• Conocer las características de la competencia, estándares decalidad y evaluar la reacción ante la oferta.

• Investigar el potencial de mercado.

• Lograr un gran número de contactos en un tiempo breve.

• Conocer precios para lograr la inserción en un...