In-Creible

Principios de control interno caja chica

Normalmente para la creación del fondo fijo de caja chica se hace un estudio de los pagos menores que se pudieran realizar en un período no menor de unmes, con base en este análisis se determina un monto razonable para la creación del fondo, se establecen las normas de funcionamiento entre las que mencionamos las más importantes:

    • Se designauna persona como custodio de la caja chica y se le entrega la cantidad de dinero determinada como fondo para hacer pagos chicos.

    • Se establece un monto límite o máximo de los pagos que van aefectuarse.

    • A medido que se hacen los desembolsos, el custodio de la caja chica obtiene recibos firmados por cada una de las personas a quienes pagan.

    • Los comprobantes de desembolsosdeben ser pre numerados.

    • Todo pago debe estar acompañado por documentación que justifique el desembolso; así mismo en el comprobante del desembolso debe constar la firma de quien lo autorizó yde la persona que recibió el dinero.

    • Se debe establecer un mínimo de efectivo que pueda tener la Caja chica.
Arqueo en caja
Una sana política de control interno en lo referente a la Cajaestablece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva  se deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia yel correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de las personas responsables.
Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total delfondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado, o se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido delmismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.

Sobrante o faltante de caja chica:
Esto le indica que al cajero, al final de su jornada de trabajo, debe hacer un...