IN5TRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION



ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA
INFORMÁTICA EDUCATIVA













TIC COMO HERRAMIENTA DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA.
INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION



PROFESOR: WILLIAM PULGARIN GIRALDO
PRESENTADO POR: MARTHA CECILIA ALZATE G.
HENRY BONILLA CUBILLOS




UNIVERSIDAD DE SANTANDERARMENIA QUINDIO
octubre de 2013


INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTRODUCCION

Para poder competir en un mundo globalizado como el que existe en la actualidad, se debe utilizar de manera indispensable los sistemas, los cuales a su vez ayudan a general respuestas inmediatas, efectivas, y útiles para toda la comunidad educativa.

Este análisis ayudará posteriormente a mejorarlos procesos internos de la Institución Educativa los Fundadores, en el municipio de Montenegro. Será una base primordial para el entendimiento de los procesos tanto a nivel administrativo, Académico, comunitario, como también al interior del aula, sirviéndole al docente en la elaboración del Anecdotario o Historial Pedagógico de cada uno de los estudiantes y específicamente en el proceso dematrícula.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:
Mediante la observación directa del Proceso de matrícula, en la institución Educativa los fundadores del municipio de Montenegro, en donde se recopila información básica acerca de los estudiantes, y su grupo familiar, dio como resultado que en la actualidad este proceso de recopilación de la información es lenta y dispendiosa, ya que los padres defamilia deben hacerla a mano y sin tachones ni enmendaduras, ocasionando en muchos casos gran dificultad porque deben repetir continuamente la ficha al cometer alguna equivocación.
Es de anotar También, que la mayoría de los acudientes y/o padres de familia cuentan con un bajo grado de escolaridad, muchos no saben leer y escribir, esto es otro factor importante que se encuentra a la hora dematricular los estudiantes
La Institución Educativa consta de 2000 estudiantes, distribuidos en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria, y media vocacional. Es por esto que por la cantidad de estudiantes a matricular se formen acumulaciones de padres de familia, acudientes en las filas dificultando el proceso de matrícula y la movilidad dentro de la institución. Lo anteriorgenera malestar en toda la comunidad educativa.
Además la gran mayoría de los padres son trabajadores informales, empleadas domésticas, empleados de construcción, que necesariamente deben pedir permiso para efectuar este proceso o en su defecto dejar de buscar su sustento diario para cumplir dichas actividades.
OBJETIVO
El objetivo general de este trabajo es proponer un Sistema digital, queayude a agilizar el proceso de matrícula, se utilizaran los computadores de la sala de informática con una persona capacitada por computador como docentes, secretarias y estudiantes del grado once en el servicio social, y por medio de formularios interactivos ubicados en un blog institucional, los padres de familia puedan acceder de una manera rápida a introducir la información básicarequerida por la institución para matricular a los estudiantes en el respectivo año lectivo.
Evitando así el congestionamiento de personas, las largas filas, la repetición de formularios por enmendaduras, el atiborramiento dentro de la institución, logrando así una ganancia en tiempo y organización.
Así mismo, estos formularios arrojaran la información correspondiente en hojas de Excel, que serviráncomo hoja de vida del estudiante, la cual es un requisito obligatorio, para ser archivada en las carpetas de cada uno de los ellos.
A su vez, con esta misma información y también por Excel, arrojará las hojas que harán parte del Anecdotario o Historial Pedagógico, el cual en su totalidad serán entregada al director del grupo respectivo.
LECTURA DE APOYO
Durante el análisis sobre el proceso...