Inauguración de obras
Páginas: 13 (3101 palabras)
Publicado: 21 de marzo de 2012
Trabajo sobre la inauguración de obras . Pasos a seguir . Protocolo utilizado
1. Inauguración de obras
Las Ceremonias de inauguración de obras, generalmente incluyen un recorrido or las instalaciones a ser inauguradas, este recorrido deberá ser ensayado previamente (un día antes o dos) por los organizadores para prever cualquier contratiempo y medir el tiempoque tarda completarla, considerando que no será un recorrido libre sino acompañado por la prensa.
Adjunto al programa deberá elaborarse el plano de recorrido y designar a personas responsables de los puntos, oficinas o áreas que serán visitadas.
Si se trata de una revelación, entrega de placa recordatoria, etc., es necesario adoptar todas las medidas para que los materiales (placa, telacobertora, botella y martillo, cinta y tijeras, obsequios, platos, placas o diplomas, etc.), estén a tiempo y adecuadamente presentados (que los nombres grabados o impresos sean los correctos).
Si la ceremonia incluye izamiento de banderas, preparar la participación de la Banda de Música (momentos y marchas a interpretar), la correcta posición de las banderas con relación a las drisas, adecuadosfuncionamientos de éstas, etc.
E. EQUIPOS DE TRABAJO POR CEREMONIAS O EVENTOS
Toda persona o grupo que asume la responsabilidad de realizar un evento o ceremonia debe, al iniciar su trabajo, estar consciente de ciertas consideraciones generales que afectarán, de forma directa o indirecta, y en cierto grado, una o varias de las acciones que integran el proceso administrativo necesario paradesarrollar un evento o ceremonia.
Planificar implica realizar acciones, estableciendo previamente donde se está y a donde se quiere llegar, es decir, justificando la acción. Los factores principales del éxito de un evento son dos: la institución Organizadora (anfitrión) y el Coordinador del Evento.
La Institución Organizadora es la responsable de ofrecer el evento. Del reconocimiento queella tenga en el medio al que pertenece depende casi siempre de la asistencia de un mayor o menor número de participantes.
La Coordinación cuya principal tarea es planificar, administrar, orientar los procesos en grupo, transcribir, preparar originales, difundir, publicar, etc.
• Fijación de objetivos. Determina el fin o meta que se persigue. Una acción inmediata es la investigación detodos los factores positivos o negativos, pasados, presentes o futuros, internos o externos, que influirán o afectarán la consecución de las acciones del proceso del evento.
• Pre-evento. Se inicia con el anteproyecto. Cuando tenemos aprobada la idea empezamos con el proyecto, ya con los costos definidos, en los cuales se deben incluir, por supuesto, las variaciones que se puedan presentar.
•Evento. Cuando ya todo lo anterior se ha cumplido y se tiene el cupo ya definido, empieza la preparación del evento. Para un buen desarrollo y un desempeño eficaz de las actividades se aconseja separar los trabajos en grupos y designar personas responsables para las tareas de cada actividad.
Veamos el proceso que se realiza, días antes del evento.
1. Alojamiento
2. Transporte (aéreo,terrestre)
3. Lugar del Evento
4. Acto Inaugural del Evento
5. Desarrollo del Evento
6. Logística
7. Contenido de las mesas
• Post-Evento. Al concluir el evento, deberá llevarse a cabo una serie de trabajos que permitirán dar por terminado el acontecimiento tales como:
1. Controlar el estado de los equipos e instalaciones antes de su devolución.
2. Recoger objetos perdidos que puedan serreclamados.
3. Recopilar los documentos sobrantes.
4. Enviar cartas de agradecimientos.
5. Editar discursos, puntos de discusiones, informe final, acta final y otros.
6. Preparar lista definitiva de participantes con datos institucionales y personales.
7. Completar las carpetas para el archivo y consultas posteriores.
El cierre financiero de las actividades en cualquier entidad, debe hacerse...
1. Inauguración de obras
Las Ceremonias de inauguración de obras, generalmente incluyen un recorrido or las instalaciones a ser inauguradas, este recorrido deberá ser ensayado previamente (un día antes o dos) por los organizadores para prever cualquier contratiempo y medir el tiempoque tarda completarla, considerando que no será un recorrido libre sino acompañado por la prensa.
Adjunto al programa deberá elaborarse el plano de recorrido y designar a personas responsables de los puntos, oficinas o áreas que serán visitadas.
Si se trata de una revelación, entrega de placa recordatoria, etc., es necesario adoptar todas las medidas para que los materiales (placa, telacobertora, botella y martillo, cinta y tijeras, obsequios, platos, placas o diplomas, etc.), estén a tiempo y adecuadamente presentados (que los nombres grabados o impresos sean los correctos).
Si la ceremonia incluye izamiento de banderas, preparar la participación de la Banda de Música (momentos y marchas a interpretar), la correcta posición de las banderas con relación a las drisas, adecuadosfuncionamientos de éstas, etc.
E. EQUIPOS DE TRABAJO POR CEREMONIAS O EVENTOS
Toda persona o grupo que asume la responsabilidad de realizar un evento o ceremonia debe, al iniciar su trabajo, estar consciente de ciertas consideraciones generales que afectarán, de forma directa o indirecta, y en cierto grado, una o varias de las acciones que integran el proceso administrativo necesario paradesarrollar un evento o ceremonia.
Planificar implica realizar acciones, estableciendo previamente donde se está y a donde se quiere llegar, es decir, justificando la acción. Los factores principales del éxito de un evento son dos: la institución Organizadora (anfitrión) y el Coordinador del Evento.
La Institución Organizadora es la responsable de ofrecer el evento. Del reconocimiento queella tenga en el medio al que pertenece depende casi siempre de la asistencia de un mayor o menor número de participantes.
La Coordinación cuya principal tarea es planificar, administrar, orientar los procesos en grupo, transcribir, preparar originales, difundir, publicar, etc.
• Fijación de objetivos. Determina el fin o meta que se persigue. Una acción inmediata es la investigación detodos los factores positivos o negativos, pasados, presentes o futuros, internos o externos, que influirán o afectarán la consecución de las acciones del proceso del evento.
• Pre-evento. Se inicia con el anteproyecto. Cuando tenemos aprobada la idea empezamos con el proyecto, ya con los costos definidos, en los cuales se deben incluir, por supuesto, las variaciones que se puedan presentar.
•Evento. Cuando ya todo lo anterior se ha cumplido y se tiene el cupo ya definido, empieza la preparación del evento. Para un buen desarrollo y un desempeño eficaz de las actividades se aconseja separar los trabajos en grupos y designar personas responsables para las tareas de cada actividad.
Veamos el proceso que se realiza, días antes del evento.
1. Alojamiento
2. Transporte (aéreo,terrestre)
3. Lugar del Evento
4. Acto Inaugural del Evento
5. Desarrollo del Evento
6. Logística
7. Contenido de las mesas
• Post-Evento. Al concluir el evento, deberá llevarse a cabo una serie de trabajos que permitirán dar por terminado el acontecimiento tales como:
1. Controlar el estado de los equipos e instalaciones antes de su devolución.
2. Recoger objetos perdidos que puedan serreclamados.
3. Recopilar los documentos sobrantes.
4. Enviar cartas de agradecimientos.
5. Editar discursos, puntos de discusiones, informe final, acta final y otros.
6. Preparar lista definitiva de participantes con datos institucionales y personales.
7. Completar las carpetas para el archivo y consultas posteriores.
El cierre financiero de las actividades en cualquier entidad, debe hacerse...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.