inbformatica

La combinación de correspondencia la necesitamos para enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizadapara cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
  Se requieren dos archivos:
Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la informaciónespecífica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
 Segundo DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será undocumento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará lainformación específica para cada uno de los destinatarios. 

Para realizar la combinación de correspondencia Word nos guía paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia. Este asistente nosira indicando cada uno de los pasos que tenemos que dar para llegar al resultado que deseamos.
 
PASOS
1 abrir el asistente de COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, para ello nos vamos al menúHERRAMIENTAS, seleccionamos CARTAS Y CORRESPONDECIA y en el submenú seleccionamos COMBINAR CORRESPONDENCIA.

El Asistente se desplegará y, en el paso No1 aparecerá el titulo SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO,y nos hará la primera pregunta:
¿EN QUE TIPO DE DOCUMENTO ESTA TRABAJANDO? y nos dará cinco opciones para escoger:
CARTAS: Esta opción nos servirá para enviar una misma carta a distintosdestinatarios, personalizándola, debido a que se incluirán datos propios o particulares de cada uno de ellos.
 
MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO: Esta opción la utilizaremos para enviar un mensaje...