Incidencias del personal

A. CONCEPTOS:
- Son los movimientos o registros que afectan el pago de las remuneraciones de un trabajador como: altas, bajas, cambio de adscripción, promociones, licencias, faltas, retardos, etc.

-Cualquier variación en el registro del control de asistencia del trabajador.

B. CLASIFICACIÓN DE TIPOS DE INCIDENCIA Y SUS SANCIONES CORRESPONDIENTES:

B.1 RETARDOS: Se descuentan en clave56, y se tiene una tolerancia de 10 minutos diarios sin descuento a partir del minuto
11 se descuenta solo lo que se excede. Del minuto 1 en adelante se le llama Retardos Reales y después del minuto 10 se llama Retardos de incidencia y se capturan para su descuento en nómina.

Tabla de Retardos Reales:
Los retardos del minuto uno en adelante se suman, si pasa de 121 a 150 minutos a la quincenase genera una amonestación por escrito.
De 151 a 180 suspensión por 1 día
De 181 a 240 suspensión por 2 días
De 241 a 300 suspensión por 3 días
De 301 a 360 suspensión por 4 días
Suspensión: descuento en nómina en clave 17 (7) de los días señalados de la tabla anterior según proceda.
En referencia al excedente de minutos permitidos. Los retardos después del minuto 10 se suman,los que excedan se contabilizan y se capturan en el sistema de incidencias del personal de confianza de la HP 3000.
En tarjetas y en los reportes de checadas y checa sin hojas generados por el Sistema de Contabilidad de Tiempos, se verifican los días trabajados, la hora de entrada y salida de acuerdo con el horario de cada
persona.
En reportes de asistencia generados por el Sistema deContabilidad de Tiempos y solo personal del Edificio Central el programa ya establece los minutos de retardo y de incidencia para captura y solo se verifica otras incidencias (ejemplo :Faltas, permisos, omisiones de entrada y salida).
B.2 FALTAS: Detecta día(s) no registrados en tarjeta usualmente se nos informa de la o las justificaciones en caso de que no exista justificante investigar.
•Justificadas:
Aviso telefónico (Se informa en memo, oficio o el reporte de incidencias), de la justificación que presente el trabajador).
En caso que exista omisión de entrada o salida para esta incidencia se captura con clave 17 con justificación.
• Injustificadas:
No existen las justificaciones anteriores para la falta y se descuenta en la clave 113. En caso de que exista esta genera
losiguiente:
Suspensión: descuento en nómina en clave 17 (8) es un castigo por faltas injustificadas.




B.3 LICENCIAS: Permisos con o sin goce de sueldo:
B.3.1 TIPOS DE LICENCIAS:
- Permisos
-Incapacidades

B.1 NORMAS Y POLÍTICAS APLICABLES PARA LAS SANCIONES:
Cuando el servidor público no pueda concurrir a sus labores por causa de fuerza mayor, enfermedad o accidente, deberá informarlodentro de las seis horas siguientes al momento en que debió haberse presentado a trabajar, por si o por medio de otra persona, a su unidad de adscripción.
Cuando no pueda dar cumplimiento a lo señalado en el párrafo anterior, deberá presentar la documentación comprobatoria que originó su ausencia dentro de las veinticuatro horas siguientes al momento en que debió haberse presentado a laborar. Elincumplimiento de lo anterior motivará que su inasistencia se considere como falta injustificada


B.2 TRAMITE DE REPORTE DE INCIDENCIAS, PARA LAS DEDUCCIONES CORRESPONDIENTES EN LA NOMINA Y/O DE LAS JUSTIFICACIONES EN EL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE:

Los retardos de incidencias, las faltas justificadas e injustificadas, permisos, etc. después de su verificación se capturan en el sistema de laHP de la siguiente manera:
Entrar al programa de incidencias para:
*Procesar una persona nueva
Incem.recursos
Teclear el password
En no. 1 catálogos
Se selecciona el no. 3 (Captura de reloj)
Se selecciona no. 1 (adición), se captura el RPE correspondiente, en reloj se registra: SI
En casos especiales se captura NO y esto quiere decir que no tiene derecho a incentivos ya sea porque...