INCOS POTOSI

INSTITUTO INCOS POTOSÍ
INFORMÁTICA

SISTEMA DE VENTAS Y COTIZACIONES DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
“PRETENSA – POTOSI”
Por: Paola Iporre López
Perfil presentado a consideración del instituto INCOS POTOSI como requisito para optar el grado académico de análisis de sistemas.
Noviembre – 2012
Potosí – Bolivia
RESUMEN
El presente trabajo de investigación es una aplicación de metodologíasy herramientas informáticas en los sistemas de automatización, un sistema de automatización de ventas está dirigido a ofrecer diferentes servicios que incluyen la facturación de productos, el inventario, control de usuario envió de reportes, almacenamiento de archivos de respaldo y otros más dependiendo al ámbito en el que se aplique. La aplicación de sistemas de venta automatizados es unasolución factible, para el control de ventas y control financiero de una empresa o tienda que requiera controlar sus ventas, brindando resultados eficientes.
Para poder desarrollar este sistema se toma en cuenta conceptos de contabilidad básica y base de datos relacional que permitan realizar el registro de productos, análisis y diseño orientado a objetos, análisis y diseño de sistemas en tiempo real,programación orientada a objetos.
El objetivo general es: implementar un sistema de control de ventas y cotizaciones de materiales de construcción, creando una base de datos que permita realizar las estructuras necesarias para el desempeño competitivo de la empresa PRETENSA en la ciudad de Potosí.
Los objetivos específicos indican: Solucionar el problema de facturación a través de un registro deventas para controlar y registrar los ingresos en la empresa PRETENSA de la ciudad de Potosí.
Implementar un sistema de inventarios que se actualizarán junto al costo de producto para un mejor control de las ganancias e inversión de la empresa.


ÍNDICE
Contenido


1. INTRODUCCIÓN
Desde su creación la empresa PRETENSA Presta sus servicios a la Sociedad en el área de construcción yventa de materiales producidos por la misma empresa.
La empresa actualmente cuenta con un sistema que realiza cálculos a través de Excel con una capacidad muy limitada en lo que respecta a las cotizaciones y ventas, siendo corrientes casi obsoletas, así mismo siendo una institución que va acrecentando sus ventas requiere de innovaciones que permitan mejorar la calidad de la empresa.
Para ello se haprevisto realizar un sistema que permita controlar las cotizaciones, facturación, dosificación de materiales, y otros que permitan el mayor desempeño de la empresa.
Otro problema que genera esta deficiencia es que no existe un control de ventas, esto con referencia a la cantidad de capital, ganancias e inversión.
Para solucionar este problema se implementara a este sistema, inventarios que seactualizarán junto al costo del producto ya que cada vez varían los precios de los productos que ofrece la empresa.
Creando una base de datos y un eficiente y atractivo sistema para los usuarios de dicha empresa se podrá mejorar las ventas y eficiencia en pedidos que realice un cliente.
Para terminar se pretende realizar las pruebas en dicha empresa y verificar si existen falla y podercorregirlas, y mejorar el sistema.
Basado en las encuestas realizadas a los trabajadores y administradores de la empresa es vital que este proyecto pueda solucionar el problema y fundamentado en datos obtenidos de los clientes se lograra cubrir todas las necesidades de la empresa.
2. ANTECEDENTES
Podemos tomar en cuenta que ya han existido sistemas de ventas de diferentes tipos de productos o diferentesempresas entre alguna de ellas podemos mencionar estas, ya que no hay mucha información de otros sistemas:
Existen varios tipos de sistemas de ventas como HandyCafe que es un software dedicado al servicio de control de internet vendiendo así su propio servicio además de contar con módulos de ventas extra como ser gaseosas y otros.

También existen sistemas online para la realización de ventas...