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Aplicación de la metodología de Zen to Done en el área de
Planificación de la Demanda de una empresa de manufactura.



Guatemala, 17 de marzo de 2012.

Aplicación de la metodología de Zen to Done en el área de
Planificación de la Demanda de una empresa de manufactura.

Introducción
Dado la importancia del proceso de Planificación en una empresa de manufactura, se debe de
serproductivo en el manejo del principal recurso a utilizar: el tiempo. Debido a la gran
cantidad de información que se genera por las variables de los procesos previos y posteriores a
la planificación de la demanda. En este ensayo analizaremos el puesto de Planificad or de la
demanda en una fábrica de pantalones, con una producción semanal de 150 ,000 prendas, para
lo cual se debe de procesar muchainformación para mantener actualizados los planes de
producción.
El sistema Zen to Done, nos muestra cómo podemos desarrollar hábitos que nos permitan ser
más productivos y hacer el trabajo más placentero.
Cada hábito se explica de forma conceptual y su respectiva aplicación al puesto descrito.
Se podrán analizar al final de este análisis, las ventajas y algunas recomendaciones en laaplicación de la metodología del Zen to Done, como una herramienta practica en la mejora de
la productividad profesional.

Propósito de la investigación
El ritmo de vida moderno demanda una gran cantidad de actividades que además generan una
gran cantidad de información, la cual al no ser procesada crea una gran cantidad de trabajo que
a su vez genera más carga y da como resultado un estado destress.
Existen varios métodos o sistemas que ayudan a organizar nuestras actividades tanto
personales como profesionales. El Zen to Done es un compendio de estas metodologías, pero
que tiene una diferenciación que la hace ser especialmente atractiva, y es que acon seja adquirir
los hábitos sugeridos de manera secuencial, y en un tiempo prudente.
Ya que un hábito es una actividad que al serejecutada una y otra vez durante un tiempo que
generalmente supera los 30 días, llega a formar parte de nuestro estilo de vida . Por lo tanto
programamos nuestro horario con actividades previamente analizadas que aseguraran
conseguir nuestros objetivos y metas en nuestro día a día.
Como podemos aprovechar esta metodología en un puesto ejecutivo en una empresa?
La respuesta es simple:analizando cada uno de los hábitos sugeridos por el Zen to done y
encontrando la aplicación a las actividades desarrolladas en el puesto de planificador de la
demanda.
Al final se espera encontrar que este análisis sirva de modelo para la aplicación en otros tipos
de procesos y de industrias.

¿Qué es Zen to Done?
Esta es una metodología que explica paso a paso como con la adquisición de hábitospodemos
organizar, simplificar y hacer más productivas nuestras actividades diarias. Basada en diez
hábitos, los cuales se van desarrollando uno por uno hasta adquirir el total dominio de estos.
Aunque se aclara que no es necesario implementar los diez hábitos es recomendable hacerlo
para adquirir realmente un estado “ Zen” de Productividad personal.
Los hábitos son los siguientes:
1.Recolectar:
2. Procesar
3. Planificar
4. Hacer
5. Sistema simple y confiable
6. Organizar
7. Revisar
8. Simplificar
9. Rutinas
10. Encuentra tu pasión

Aplicando Zen to Done
Se desarrollara cada hábito aplicándolo a las actividades en la planificación de la demanda.
La planificación de la demanda en una empresa de pantalones, consiste en administrar el
espacio o la disponibilidad detiempo para la programación de órdenes o pedidos, de todos los
clientes de la empresa, de acuerdo con la capacidad instalada de la planta de producción y los
recursos necesarios para la ejecución del plan.
A continuación se describen las actividades que se realizan:
Recibir el programa del cliente
Determinar todas las actividades involucradas para establecer la fecha de entrega
 Solicitar el...