INDEFOR ENTREGA FINAL

MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO FORESTAL

INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES
PARA EL DESARROLLO
FORESTAL
(INDEFOR)

Mérida, Febrero 2015
Versión 1.0

MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO FORESTAL

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ÍNDICE
Página
INTRODUCCION

V

OBJETIVOS DEL MANUAL

06

DIRECTORIO

07

ANTECEDENTESHISTÓRICOS

08

BASE LEGAL

10

ORGANIGRAMA

12

ESTRUCTURA FUNCIONAL
DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA

13

DESCRIPCION DEPARTAMENTAL

15

PLANIFICACION ESTRATEGICA
MISION

26

VISION

26

OBJETIVO GENERAL

26

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

27

PROCEDIMIENTOS
DOTACION DE MATERIALES Y SUMINISTROS

29

TRAMITACION DE PERMISOS PARA EL USO DE LOS BOSQUES 32
Y EXTENSION DEL INDEFOR
SOLICITUD DE ASESORAMIENTO DELINDEFOR

35

SOLICITUD DE TRANSCRIPCIONES

38

ASIGNACION DE RECURSOS FINANCIEROS

41

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REVISADO POR:

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ÍNDICE
Página

PRESENTACION DE PLAN DE TRABAJO

44

ASIGNACION DEL ESPACIO FISICO DEL LABORATORIOS

47

EVALUACION DE LOS PROYECTOSDE INVESTIGACION

50

ANEXOS

53

REALIZADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

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FECHA:

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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO FORESTAL

INDICE DE ANEXOS
Página
ORDEN DE PEDIDO

53

ENVIO DE CORRESPONDENCIA

54

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO

55

ACTUALIZACION DE DATOS DE GRUPOS DE INVESTIGADORES

56

ANALISIS DELESTATUS DE LOS PROYECTOS

57

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INTRODUCCION

El Manual de Organización y procedimientos, es un escrito formal de
gran utilidad para dar a conocer la información básica en cuanto a las unidades
que forman parte de unaestructura, permitiendo de esta manera asesorar a
todo el personal en cuanto a las funciones y procedimientos que se realizan en
las unidades dentro de una institución, para lograr un eficaz y eficiente trabajo
interno.
Los manuales son instrumentos indispensables en todo tipo de
organización para su desarrollo y crecimiento, pues permite una adecuada
división del trabajo, la simplificación de

lasactividades eliminando

procedimientos innecesario, optimizando así las misma, además establece el
responsable de cada actividad lo que permite un mejor control. Y sobre todo
hoy en día,

permite que las instituciones creen el conocimiento táctico,

característica de las organizaciones inteligente, permitiéndoles así adaptarse
rápidamente a los cambios.
Las instituciones que llevan manuales, tienen enellos un activo de gran
valor, pues

poseen una fuente de consulta interna

referente a todas las

actividades que se realizan en detalle en cada unidad o departamento, lo cual
ayuda a orientar al nuevo personal que se integre a las instituciones.
Minimizando todos los costos que traen intrínsecamente los cambios en el
personal.

REALIZADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FECHA:

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OBJETIVOS DEL MANUAL



Establecer las

responsabilidades, funciones y actividades de los

distintos trabajadores que componen el instituto de investigaciones para
el desarrollo forestal. para el desarrollo de tecnología, para la
conservación, ordenación y manejo de los recursosforestales.


Garantizar la correcta ejecución de los planes de investigación llevados
a cabos por el instituto de investigaciones para el desarrollo forestal.



Crear los mecanismos eficientes para la transferencia del conocimiento
entre el instituto de investigaciones para el desarrollo forestal y
comunidades. A fin de dar respuestas a las necesidades del país en el
contexto del desarrollo...