Indentificacion De Productores

Amig@ Estudiante

Mediante la aplicación del principió de procedencia se aborda la primera tarea de la clasificación documental. Que consiste en identificar los creadores de documentos tantoinstitucionales (fondos documentales) como administrativos (secciones y su subsecciones documentales) lo que da como resultado la identificación de las Agrupaciones Documentales.
A partir de lainformación anterior:

1 Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos
2 Identifica los fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno deellos:
. Identifica los fondos abiertos, cerrados y / o acumulados
. Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu
Respuesta)
3 Grafica el organigrama dela empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.
4 Establece el fondo Documental con sus respectivas secciones y subsecciones de la Empresa Social del estado Rafael Uribe Uribe. (Elabora un cuadroresumen).

SOLUCION

1 Los productores documentales son los tres entes hospitalarios pues al funcionarse la dos primeros y al crearse el HospitalRafael Uribe por sus funciones y obligaciones de desempeño necesita seguir creando documentación. Como forma de registrar y testimoniar sus actividades bien sean de apoyo estratégicas y / o misionales.Por ello cada una de las aéreas o dependencias creadas a raíz del Decreto 1754 de 2003 Asumen unas funciones y estas traen consigo unos documentos que las soportan son todas en todas ellas se creanreciben despachan y conservan documentación y tablas de retención y valoración documental.
2. Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.

          |Hospital Olaya 1 nivel                                |Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.               |
|Hospital San Jorge 1 nivel                             |Fondo cerrado, documentación de entidades...