Indicadores almacén

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Recursos Materiales Almacén

Código: NA Rev. 1 Hoja: 1 de 9

59. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE INSUMOS Y/O BIENES MUEBLES.

CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Nombre Firma Fecha Diciembre de 2009 Diciembre de 2009 Diciembre de 2009 Lic. María del Carmen Yánez Ruíz Revisó : C. P. Ismael Maldonado Betanzos Autorizó: Dr. José Luís Peñaloza y SentíesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Recursos Materiales Almacén

Código: NA Rev. 1 Hoja: 2 de 9

1.0 PROPÓSITO. Llevar a cabo el registro, control, ingreso y guarda de los bienes de consumo y/o bienes muebles que sean recibidos por el área de almacén. 2.0 ALCANCE. Este procedimiento es aplicable a las Área de Almacén del Hospital de Especialidades Pediátricas de Tuxtla Gutiérrez. 3.0POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS. 3.1 La recepción de los bienes de consumo y/o bienes muebles se llevará a cabo de lunes a viernes de 8.00 a 14:00 horas y conforme a las especificaciones del pedido. 3.2 La entrada al Área de almacén de bienes será por: ADQUISICIÓN y/o DONATIVO. 3.3 Todos los bienes de consumo y/o bienes muebles entrarán al CRAE a través del Área de Almacén, con excepciónde aquéllos que sean adquiridos como compras menores y se efectúen a través de fondo revolvente. 3.4 La Subdirección de Recursos Materiales a través del Área de Adquisiciones, deberá entregar al Área de Almacén, copia de los pedidos adjudicados, debidamente firmados por los funcionarios autorizados para ello, derivados de los procesos de adjudicación, el día siguiente de su formulación. 3.5 Parala recepción de los bienes de consumo y/o bienes muebles, el proveedor deberá presentar copia del pedido, original de la factura o remisión al Área de almacén; si dicha documentación no se presenta completa o debidamente requisitada y que no cumpla con las especificaciones técnicas del pedido, no se recibirán dichos bienes de consumo y/o bienes muebles. 3.6 El Área de Almacén deberá informar alÁrea de Contabilidad las entradas registradas en el mes anterior dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles del mes siguiente. 3.7 El Área de Almacén será responsable de llevar el registro y control de las entradas de insumos y/o bienes muebles, que se lleven a cabo.
3.8 El Área de Almacén indicará al Área de Control de Bienes Muebles cuando ingresen bienes muebles para que le asignen el númerode inventarios respectivo. 3.9 El Área de Control de Bienes Muebles registrará el alta en el sistema electrónico “Win-Siaf” en el momento que el área de almacén le notifique la entrada. 3.10 Para la recepción de los insumos y/o bienes muebles, el área requirente es responsable de apoyar en la verificación de los insumos y/o bienes muebles y dar su visto bueno, para que el área de almacén puedarealizar correctamente la recepción de los insumos y/o bienes muebles.

CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Nombre Firma Fecha Diciembre de 2009 Diciembre de 2009 Diciembre de 2009 Lic. María del Carmen Yánez Ruíz Revisó : C. P. Ismael Maldonado Betanzos Autorizó: Dr. José Luís Peñaloza y Sentíes

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirección de Recursos Materiales Almacén

Código: NA Rev. 1 Hoja: 3 de 94.0

Descripción de actividades:
ACTIVIDAD de 1.1 Recibe copia del pedido por parte del área de compras. de • Copia de pedido (debidamente requisitado) del 2.1 Recibe copia del pedido por parte del área de compras. • Copia de pedido (debidamente requisitado) RESPONSABLE Área de Adquisiciones del Hospital de Especialidades Pediátricas de Tuxtla Gutiérrez Área de Almacén del Hospital deEspecialidades Pediátricas de Tuxtla Gutiérrez

SECUENCIA DE ETAPAS 1.0 Envía copia pedidos al Área Almacén 2.0 Recibe pedido copia

3.0 Recibe insumos y/o bienes muebles

3.1 Recibe insumos y/o bienes muebles del proveedor, verifica datos de factura (nombre, r.f.c., domicilio, fecha, caducidad de la factura, cédula fiscal del proveedor y folio) verifica que los bienes correspondan físicamente con...