indicadores auditoria de gestion

Instrumentos para el control de gestión
El control de gestión como cualquier sistema, este tiene instrumentos que
sirven de ayuda para las entidades:

- Índices: Permiten detectar variaciones con relación a metas o normas.
- Indicadores: Son los cocientes que permiten analizar rendimientos.
- Cuadros de Mandos: Permiten la dirección y enfoque hacia los objetivos.
- Gráficas: Representaciónde información (variaciones y tendencias).
- Análisis comparativo: Compararse con el mejor, para lograr una mayor
superación.
- Control Integral: Participación sistemática de cada área organizacional
en el logro de los objetivos.
Elementos de Gestión
Entre los elementos de gestión tenemos los siguientes:


Economía



Eficiencia



Eficacia



Ecología



ÉticaEconomía.- uso oportuno de los recursos idóneos en cantidad y calidad
correctas en el momento previsto, en el lugar indicado, es decir adquisición

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o producción al menor costo posible, con relación a los programas de la
organización.

Eficiencia.- Es la relación entre los recursos consumidos y la producción
de bienes y servicios, se expresa como porcentaje comparando la relacióninsumo-producción de bienes y servicios, se expresa como un estándar
aceptable o norma; la eficiencia aumenta en la medida en que un mayor
número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumo.
Su grado viene dado de la relación entre los bienes adquiridos o producidos
o servicios prestados, con el manejo de los recursos humanos, económicos
y tecnológicos para su obtención.Eficacia.- la relación de servicios y productos, los objetivos y metas
programados.
La eficacia es el grado en que una actividad o programa alcanza sus
objetivos o metas que se había propuesto.

Ecologia.- son las condiciones, operaciones y prácticas relativas de a los
requisitos ambientales y su impacto, que deben ser reconocidos y
evaluados en una gestión de un proyecto.

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Ética.- esun elemento básico de la gestión institucional, expresada en la
moral y conducta individual y grupal, de los funcionarios y empleados de
una entidad, basada en sus deberes, en su código de ética, las leyes, en
las normas constitucionales, legales y vigentes de una sociedad.

Ámbito y objetivo general de la Auditoria de Gestión

Se lo puede asignar de la siguiente manera:

GestiónOperativa.- esta se desarrolla de la manera social y comunitaria,
de la infraestructura económica, productiva, financiera y de valores.

Gestión Financiera.- Presupuestaria, del crédito, tributaria, de caja o
tesorería, contable

Gestión

Administrativa.-

General

de

bienes,

de

transporte

y

construcciones internas de comunicaciones; de documentos (secretariado,
biblioteca,imprenta, reproducción de documentos y otros), de seguridad
limpieza y mensajería, de recursos humanos, de desarrollo social interno, e
informática.

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Indicadores de gestión universalmente utilizados
Los indicadores de gestión universalmente conocida y utilizada para medir
la eficiencia, la eficacia, las metas, los objetivos y en general el
cumplimiento de la misión institucional puedenclasificarse de la siguiente
manera:

1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de información.- Se
basa en dos aspectos: la información del desarrollo de la gestión que se
adelanta y los resultados operativos y financieros de la gestión. Estos
indicadores muestran la capacidad administrativa de la institución para
observar, evaluar y medir aspectos como: organización de lossistemas de
información; la calidad, oportunidad y disponibilidad de la información; y,
arreglos para la retroalimentación y mejoramiento continuo.

2) Indicadores estructurales.- La estructura orgánica y su funcionamiento
permite identificar los niveles de dirección y mando, así como, su grado de
responsabilidad en la conducción institucional. Estos indicadores sirven
para establecer y medir...