Indicadores de gestion
* Duracion de los inventarios: es el numero de dias en que se consumira los stocks disponibles de un material a los niveles de consumo promedio de la institucion.
* Quiebres de inventarios: frecuencia de casos en que una institucion se queda sin inventario de un material se mantiene en bodega.
* Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre en que sesolicita la compra de un material que se mantiene en bodega.
* Tiempo de despacho de la orden de compra: tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material y se despacha y proveedor de compra respectiva.
* Cantidad de peticiones de ofertas enviadas: corresponde al numero de proveedores a los cuales se envia una peticion de oferta para los procesos de cotizacion.* Cantidad de ofertas recibidas: corresponde al numero de ofertas o cotizaciones en un proceso de compra.
* Indicadores de satisfaccion de usuarios: corresponden a una calificacion e la calidad de servicio percibida por los clientes internos del area de adquisiciones cosidera distintos ambitos.
* Indicadores de evaluacion de proveedores: Normalmente se asocia a una clasificacionde los proveedores.
* ABASTECIMIENTO
INDICADOR | DESCRIPCIÓN | FÓRMULA | IMPACTO (COMENTARIO) |
Calidad de los Pedidos Generados | Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de información adicional. | Productos Generados sin
Problemas x 100
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Total de pedidos generados | Cortes de los problemas inherentes a lageneración errática de pedidos, como: costo del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar y resolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios y pérdida de ventas, entre otros. |
Entregas perfectamente recibidas | Número y porcentaje de pedidos que no cumplen las especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose porproveedor | Pedidos
Rechazados x 100
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Total de Órdenes de
Compra Recibidas | Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio, como: costo de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc. |
Nivel de cumplimiento de Proveedores | Consiste en calcular el nivel deefectividad en las entregas de mercancía de los proveedores en la bodega de producto terminado | Pedidos Recibidos Fuera
de Tiempo x 100
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Total Pedidos Recibidos | Identifica el nivel de efectividad de los proveedores de la empresa y que están afectando el nivel de recepción oportuna de mercancía en la bodega de almacenamiento, así como su disponibilidad para despachara los clientes |
TRANSPORTE
INDICADOR | DESCRIPCIÓN | FÓRMULA | IMPACTO (COMENTARIO) |
Comparativo del Transporte (Rentabilidad Vs Gasto) | Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los transportadores del medio. | Costo Transporte propio por unidad
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Costo de contratar transporte por unidad | Sirve para tomar la decisión acerca decontratar el transporte de mercancías o asumir la distribución directa del mismo. |
Nivel de Utilización de los Camiones | Consiste en determinar la capacidad real de los camiones respecto a su capacidad instalada en volumen y peso | Capacidad Real Utilizada
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Capacidad Real Camión (kg, mt3) | Sirve para conocer el nivel de utilización real de los camiones y así determinarla necesidad de optimizar la capacidad instalada y/o evaluar la necesidad de contratar transporte contratado |
. INVENTARIOS
INDICADOR | DESCRIPCIÓN | FÓRMULA | IMPACTO (COMENTARIO) |
Índice de Rotación de Mercancías | Proporción entre las ventas y las existencias promedio. Indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. | Ventas Acumuladas x 100...
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