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¿Cómo debe efectuarse la contabilización de los gastos incurridos en la creación de una empresa?


Cuando una empresa está en proceso de creación o en la adquisición de persona jurídica sonmuchos los gastos en los que se debe incurrir para ponerla en marcha, y posteriormente pueden pasar varios meses en los que no se genere ningún tipo de ingresos, por lo que estos gastos no deben serllevados a la cuenta de gastos, ya que la contabilidad brinda la opción de contabilizarlos como gastos pre operativos, organización o puesta en marcha en la cuenta 17 del plan único de cuentas.Veamos lo que dice el artículo 67 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 respecto al tema:

Art. 67

2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se esperaobtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta enmarcha.

Registro contable en la causación y pago de contado de los gastos de papelería incurridos en el transcurso de la puesta en marcha.

Causación:171020 Útiles y papelería 520.000
233510 Gastoslegales 520.000


Pago:233510 Gastos legales 520.000
111005 Bancos 520.000


Más adelante en el mismo artículo hace referencia cómo deben ser amortizados estos cargos diferidos.

Art. 67“(…) La amortización de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organización, pre operativos y puesta en marchase deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperación y la duración del proyecto específico que los originó (…)”.

La amortización es ladisminución gradual y proporcional de los activos, para este caso el de los cargos diferidos correspondiente al valor causado.

Registro contable en el momento de realizar la respectiva amortización de...