indice

INDICE

PAG.

Introducción……………………………………………………………………..03

Proceso de Compras…………………………………………………………..04

Requisición de Compra……………………………………………….….…...06

Fuentes de Información Internas y Externas………………….………..…..08

Proceso de Solicitud y Análisis de Cotización……………………………...09

Proceso de “Buena Pro” ………………………………………………………12

Orden de Compra………………………………………………………………14

Control deCompras……………………………………………………….......17

Anexos………………………………………………………………………..…20

Conclusión………………………………………………………………………23

Fuentes Consultadas………………………………………………………..…24


Proceso de Compras

El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el consumidor para adquirir algo.

El proceso de compras sería la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de losrecursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor.

Fases del Proceso de Compras

El proceso de compras consta de las siguientes fases:


Planificación de las compras.

Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estarpreparado antes de que surja la necesidad.

Análisis de las necesidades.

El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Solicitud de ofertas y presupuesto.

Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

Evaluación de las ofertas recibidas.

Unavez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

Selección del proveedor.

Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

Negociación de las condiciones.

Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la ofertaque pueden ser negociables.



Solicitud del pedido.

Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido yque se han suministrado a tiempo.

El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por último, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer las necesidadesdel cliente.

Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para tomar una decisión final se necesita información o respuesta de otras empresas.

Requisición de Compras

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estángeneralmente impresas según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición

- Nombre del departamento o persona que solicita

- Cantidad de artículos solicitados

- Identificación del número de catálogo

- Descripción del artículo

- Precio unitario

- Precio total

- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costosrelacionados

- Costo total de requisición

- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

- Firma autorizada.

Comprobaciones a Efectuar Antes del Manejo de las Requisiciones

- Traer las firmas de aprobación necesarias.

- Indicar las fechas de entregas solicitadas.

- Estar indicada la cantidad y la unidad.

- Venir acompañada la requisición de plano y/o especificaciones para la...