Inducción Básica De Notes

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INDUCCIÓN BÁSICA DE NOTES












GRUPO DE MENSAJERIA
GERENCIA CORPORATIVA DE AIT

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Contenido
¿Qué es Notes/Domino? 3
¿Qué es Lotus Notes? 3
Elementos de Notes 4
Correo Electrónico 5
Opciones de Entrega 5
Seguimiento 6
Bloquear Correo No Deseado 8
Agente: Ausente de la Oficina 10
Cambiar Contraseña de Correo 13
Archivar documentos para liberarespacio 16
Contactos 19
Calendario 20
Planificar una reunión 20
Agendas de Grupo 25
Lista de Tareas 28
Diario Personal 28
Funcionalidad del Cliente Web 29
Correo web interno 29
Correo web externo 32
Información de Contacto 36
Glosario de Términos 36









¿Qué es Notes/Domino?


Lotus Notes/Domino es la plataforma de trabajo colaborativo en línea de IBM/Lotus, la cual proveecuatro servicios informáticos en general:


Servicios de Mensajería Electrónica y Gestión de Información Personal.


• E-mail.


• Webmail.


• Agenda y calendarios.


Servicios de Mensajería Instantánea y Comunicaciones.


• Presencia.


• Reuniones virtuales de conversación entre dos o más personas.


• Espacio de trabajo compartido en línea (Compartir objetos).• Navegación Web.


Servicios de Publicación y Difusión de Información.


• Notas de Interés.


• Noticias.


• Disponibilidad de salas y recursos.


• Foros.


Servicios de Seguimiento y Flujos de Trabajo


• Flujos de aprobación y rechazo.


• Seguimiento de documentos y estatus de actividades.


Cuyo enfoque ofrece la utilización de una única aplicación parael desarrollo de actividades individuales y en equipo, sin importar la distancia que separe a sus integrantes, en búsqueda de la máxima productividad, eficiencia, seguridad y reducción del costo total de propiedad, en concordancia con las necesidades de los usuarios.


¿Qué es Lotus Notes?


Lotus Notes (o Notes) es la aplicación que se utiliza para acceder a los servicios que provee laplataforma Notes/Domino. Esta aplicación utiliza un conjunto de Bases de Datos Notes tanto en la Computadora del Usuario (Local), como en los Equipos Servidores (Remoto), las cuales contienen los documentos de Correo Electrónico, y adicionalmente, los documentos de configuración.


Elementos de Notes


Estos elementos nos permiten manipular las Bases de Datos Notes de forma tal de poderrealizar las actividades cotidianas como: enviar y recibir correos, programar una reunión, navegar la web, revisar la ayuda, entre otras; así como también realizar actividades de configuración y avanzadas.


A continuación se muestran los elementos básicos para el uso de Notes:


Página de Bienvenida


Esta permite ingresar rápidamente al Correo, Agenda, Contactos (Libreta de Direcciones),Tareas y Diario Personal.





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O bien, Ubicar Correo, Agenda, Libreta de Direcciones y Tareas en el menú vertical señalados en la figura:


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Correo Electrónico


Ingresando a la ventana de correo electrónico se pueden realizar las actividades comunes tales como las encontradas en los Botones de la Barra de Acciones (Cuadro ColorRojo). Como por ejemplo: Redactar Mensajes de correo, Reenviar correo, Remitir correo, etc. Así como también la propiedad de navegar entre las Carpetas de Bandeja de Entrada, Borradores, Enviados y Vistas como Todos los Documentos.


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Entre otras actividades de utilidad que se pueden realizar tenemos:


Opciones de Entrega


Al momento de redactar un Nuevo Mensaje, es posibleagregar algunas opciones de seguridad que pueden ser útiles para el tipo de correo con información Clasificada (Cuadro Color Negro).


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• La opción Mucha importancia marca al mensaje como prioridad dentro de la cola de mensajes del servidor, y este lo coloca en los primeros lugares para su entrega.


• La opción Acuse de recibo indica al Remitente, mediante un mensaje de correo...