Inducción



























Contratación e Integración de Personal

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Contratación e Integración de Personal | 1









Tabla de Contenido

Contratación e Integración 2

Elementos del proceso 5

¿Viene de Selección y Reclutamiento? 5

Ingreso Información Nuevo Empleado 5

Documentos y Acciones de Contratación 7

EnviarDocumentos y Acciones 9

Esperar Fecha Firma Contrato 11

Firmar Contrato 11

Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida 12

Gestionar Creación de Usuarios y Permisos 17

Enviar Plan de Actividades 18

Alistar Puesto de Trabajo 19

Esperar Ingreso Nuevo Empleado 21

Completar Actividades Primera Semana 21

Participantes 23















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Contratación e Integración

Versión: 1.0

Autor: Bizagi Process Modeler



































Descripción

El ingreso de un nuevo empleado a la compañía es un proceso que generalmente consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la coordinación de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razón es comúntener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignación del puesto de trabajo.

Bizagi ofrece un nuevo proceso llamado Contratación e Integración de Personal. El proceso ayuda a la integración de los nuevos empleados dentro de la compañía, preparándolos de forma tal que puedan realizar sus funciones de forma apropiada desde el primer día.



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El proceso de Contratación e Integración de Personal reduce el tiempo de proceso en actividades como: informar al nuevo empleado sobre la documentación requerida para la firma del contrato, solicitar accesos, creación de usuarios y elementos del puesto de trabajo, también agiliza la creación un plan de actividades para la primera semana del empleado,entre otras cosas.

Un proceso exitoso de Contratación e Integración de Personal trae muchos beneficios a la organización y a los empleados.

1 El proceso suministra la información necesaria sobre la compañía y sus políticas de tal forma que el empleado puede saber cómo comportarse en su nuevo ambiente.

2 El proceso permite realiza el proceso de inducción del empleado a la empresa y al área deforma que pueda contribuir a la compañía desde el primer día.

Objetivos

El nuevo proceso de Contratación e Integración de personal busca facilitar el ingreso de un nuevo empleado dentro de la compañía. El proceso se centra en ayudar a las diferentes áreas involucradas durante el proceso a realizar sus actividades en el tiempo apropiado. Además, ayuda a gestionar la creación de usuarios yasignación de accesos dentro del sistema de información de la compañía para que el empleado pueda empezar con sus funciones desde el primer día.

Alcance

El proceso de Contratación e Integración de Personal fue diseñado para ayudar en el ingreso de un nuevo empleado dentro de la organización. El proceso comienza cuando el área de Recursos Humanos es informada sobre el ingreso de un nuevo empleado hasta elfinal de la primera semana del nuevo empleado dentro de la compañía.

El proceso cubre:

1 Solicitar los documentos necesarios para la firma del contrato.

2 Solicitar al administrador del área de tecnología la creación de cuentas y permiso de accesos para el nuevo empleado

3 Programar con Recursos Humanos reuniones para realizar la inducción sobre la compañía y sus políticas.



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Duración

15 días aproximadamente. Dueño del Proceso Recursos Humanos Forma Global

1. Nombre: Global_Form

Descripción: Forma global y resumen del proceso Prototipo:

















































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Elementos del...