INDUCCION AL PUESTO

INDUCCIÓN AL PUESTO.
La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente al colaborador que le permita la ubicación en su rol dentro de la Universidad para fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma e independiente.
Este proceso se divide en dos fases, la primera llamada “Inducción del personal a la Universidad”que se lleva a cabo a través de curso impartido por el personal de la Dirección de Recursos Humanos teniendo como objetivo fundamental el conocimiento general de las actividades que se realizan en nuestra institución, como dar a conocer el contrato colectivo de trabajo, asimismo es necesario inducir al personal de nuevo ingreso directamente en su área, dando a conocer en dónde se ubica en elorganigrama general, cuales son las funciones generales y específicas de su área de trabajo así como las actividades a desempeñar y los medios de comunicación a utilizar, tarea que se llevará a cabo en el lugar de trabajo donde fue asignado el nuevo colaborador. Eliminando así sensaciones de ansiedad, inquietud y/o temor que comúnmente son generados por no conocer las tareas que ha de desempeñar, asícomo proporcionar las condiciones necesarias para que el equipo de trabajo acepte de manera cálida la integración del nuevo colaborador.
OBJETIVO GENERAL.
Establecer la metodología a seguir para cada una de las autoridades universitarias o de área para ofrecer una adecuada bienvenida al personal de nuevo ingreso, así como al personal que ha tenido un cambio de área de adscripción o en su caso hasido promovido de puesto. Con el propósito de otorgar las bases necesarias al colaborador para desempeñarse de manera idónea en sus funciones y optimizar el tiempo de adaptación a su nueva área de trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Determinar cada una de las fases necesarias para inducir al nuevo colaborador en el área de trabajo.
 Crear un ambiente de trabajo adecuado, tanto para el equipo detrabajo actual como para la
persona que se integra.
 Impulsar la profesionalización de cada una de las actividades desarrolladas en la UAN.
 Complementar la formación acerca de la cultura universitaria impartida en el curso de “Inducción del Personal a la Universidad”.
 Mejorar los procesos de comunicación.
 Reducir la probabilidad de errores administrativos u operativos dentro de lasactividades desempeñadas por el nuevo integrante.
PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN AL PUESTO.
1. PREPARATIVOS PARA LA RECEPCIÓN.
El procedimiento inicia cuando la DRH a través de oficio comunica al director de la Unidad Académica o Dependencia que se integrará un colaborador nuevo a su área, es aquí cuando el director o responsable deberá en la página de la UAN en el apartado del Sistema de gestión deCalidad en la Dirección de Recursos Humanos buscar el “REGISTRO PARA LA INDUCCION AL PUESTO” que forma parte de la presente guía, de la misma manera deberá designar de entre sus colaboradores, quien será el colaborador guía durante el primer mes de labores del personal de nuevo ingreso al área.
Los requisitos establecidos que deberá cubrir el colaborador guía serán:
 Tener más de un añolaborando en el área.
 Ser proactivo, tomando en cuenta que será el primer contacto que tendrá el nuevo colaborador e influirá con su ejemplo a mejorar la cultura de trabajo en las nuevas generaciones.
 Haber demostrado con acciones y actitudes, tener capacidad para establecer relaciones interpersonales sanas.
 Ser discreto sobre asuntos personales, y la información que se clasifica comoconfidencial o reservada en el área laboral.
 Conocer las labores relacionadas con el puesto que va a desempeñar el colaborador que se integra al grupo de trabajo.
 Que se identifique con la misión, visión, objetivos y valores Institucionales.
 Conocer y respetar los temas de la oficina (espacios, seguridad, comunicación y reglas).
 No emitir calificativos, juicios valorativos o afirmaciones...