Induccion Analisis De Valor Ganado ECOE Rev01

Análisis del Valor Ganado
CONTROL DE COSTOS EN LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCION
Mayo del 2015

ANALISIS
DE
GANADO
Análisis
deVALOR
Valor Ganado
(EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)

Análisis de Valor Ganado

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Objetivos de la presentación
•
•
•
•
•
•

Presentar la necesidad del Valor Ganado
Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Cálculos relacionados conel de Valor Ganado
Presentación de Ejemplo ilustrativo
AVG aplicado en el proyecto Volcan

Análisis de Valor Ganado

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Visión General

•
•
•
•
•
•
•

Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones básicas
Los Resultados
Implementación
Puntos a tener en cuenta

Análisis de Valor Ganado

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Gerencia de Proyectos

Análisis de Valor Ganado

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Control del Proyecto

NO SE ESPERANVARIACIONES
Alcance del
Proyecto

Desempeño
CONTROL DEL
PROYECTO
Costos del
Proyecto

Cronograma del
Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES

Análisis de Valor Ganado

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Los proyectos y un viaje familiar
• Las preguntas de la Gerencia
de Proyecto o Gerencia de
Obra se parecen a las que hace
un niño en un viaje en el carro
de la familia.
• Cuáles???
– “Ya vamos a llegar???”
– “Cuánto falta para terminar
elpaseo???”

Análisis de Valor Ganado

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Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

• Cuándo se va a terminar
el proyecto????
• Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
• Cuánto va a costarnos
finalmente este
proyecto???

Análisis de Valor Ganado

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Quién más hace estas preguntas???

•
•
•
•
•

Los Clientes
El Gerente General
La Línea de Mando
Su jefe
Sus mismos subalternosAnálisis de Valor Ganado

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Por qué surgen estas preguntas?
Pero, siempre hay
espacio para las
mejoras, o no?

• 70% de los proyectos
– Tienen sobrecostos
– Se atrasan

• 52% de todos los proyectos
terminan un 189% por encima
del presupuesto inicial
• Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
terminan

Análisis de Valor Ganado

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Cómo podemosresponder a la pregunta:

• Estimación de % terminado

“Hemos hecho lo que
dijimos que íbamos a
hacer?”

– % de presupuesto gastado
– % de trabajo realizado
– % de tiempo transcurrido

• Todo esto “termina” siendo
– Subjetivo
– Incompleto
– Lleva a falsas conclusiones

Análisis de Valor Ganado

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Nos podemos preguntar qué es más
importante?

• Conocer si se está
dentro del
cronograma???
•Conocer si se está
dentro del
presupuesto???
• Conocer cuánto trabajo
se ha realizado???

Análisis de Valor Ganado

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VALOR GANADO

Análisis de Valor Ganado

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El Valor Ganado integra las tres preguntas

• El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de
trabajo PLANEADO contra lo que realmente se
ha TERMINADO para determinar si el COSTO,
el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO
están llevándose a cabo deacuerdo con lo
planeado.

Análisis de Valor Ganado

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Pero, por qué usar el Análisis de Valor
Ganado?

• Dado:
– Presupuesto total de $100,000
– Esfuerzo planeado: 12 meses
– Producir 20 unidades

64%

• Estado:

>40%

50%

– Gastado a la fecha: $64,000
– Tiempo transcurrido: 6 meses
– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

• Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto?
•Qué tanto ha avanzado? ( 64%, 50%, >40% )

Análisis de Valor Ganado

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Earned Value? Valor Ganado?
• La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de
desempeño no es muy común, a pesar de ser un método
sencillo de aplicación.
• Muchos nunca han visto o usado las fórmulas de EV y sólo las
vienen a conocer cuando comienzan a prepararse para la
certificación PMP.
• Para complicar más la cosaspara los que hablamos español,
los acrónimos utilizados originalmente (BCWP, ACWP y BCWS)
no son fáciles de memorizar.
• Menos mal que se cambiaron a EV, AC y PV.

Análisis de Valor Ganado

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Estado de los proyectos
• El primer 90% de los proyectos toma 90% del tiempo
y el último 10% vuelve a tomar 90% del tiempo.
• Como puede ser que el 90% de nuestros proyectos
estén terminados en 90% un 90%...