induccion

4. DESARROLLO

Cómo
Responsable
Registro
4.1 ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN
La Dirección Administrativa de Obra debe establecer un espacio adecuado donde puedan ubicarse cómodamente las personas a las cuales va dirigida la inducción. La Dirección de Desarrollo Humano deberá garantizar la calidad del material de inducción y los recursos para la ejecución de la misma.
Dirección Administrativa deObra
Dirección de Desarrollo Humano
N/A
El encargado de Capital Humano del Proyecto o Sede planificará junto con el Jefe Inmediato del nuevo colaborador la Inducción tanto General como Específica (incluye aplicativos como Queryx-SQL, Infomante, Isolucion, Licita, Uno E, etc.), así mismo coordinará el Mentor que le acompañará.
Encargado de Capital Humano/Jefe Inmediato
N/A
Coordinar elproceso de inducción general a los nuevos colaboradores.

Nota: En este sentido, es importante que el encargado de Capital Humano cuente con información amplia y suficiente sobre la Compañía y las diferentes áreas con el fin de aclarar dudas existentes a los nuevos colaboradores, una vez termine la presentación de inducción.
Encargado de Capital Humano
N/A
El Encargado de Capital Humano delproyecto/sede será el encargado de recibir y direccionar al nuevo colaborador hacía el lugar donde se hará la Inducción General a la compañía.


Encargado de Capital Humano

Registro de Asistencia a:
F5-18-01
El Encargado de Capital Humano entregará el kit de bienvenida que debe incluir:

Cuaderno Institucional
Calendario Institucional
Cuadernillo ‘Tu Bienestar’
Bolsa Institucional
Cartade Bienvenida de Presidencia Ejecutiva

Posteriormente, se realizará una presentación inicial de las personas allí presentes.

Nota: Este Kit solo aplica para personal de Alta Dirección, Directivo y de Gestión.

Encargado de Capital Humano

N/A
Luego se hará la Presentación Institucional, que incluye:
Objetivo de la inducción.
Bienvenida del Presidente Ejecutivo.
Presentación Generalde la compañía.
Credo, políticas, misión y visión, principios y valores.
Competencias organizacionales.
Líneas de negocio.
Conalvías en el mundo.
Organigrama general, presentación de empresas del grupo y de las diferentes áreas.
Beneficios corporativos – Tú bienestar.
Sistemas de Gestión - HSEQ, objetivos de los sistemas, normas en las que está certificada la compañía y alcance de lacertificación.
Encargado de Capital Humano
N/A
Una vez finalice la Presentación Institucional, el encargado de Capital Humano aclarará las dudas existentes y aplicará la respectiva evaluación a la Inducción en el formato Evaluación de Capacitación y Entrenamiento - F4-18-01, remitiéndose a la guía de preguntas (Ver Apéndice 2). Una vez diligenciada la evaluación, el Encargado de Capital Humanogarantizará la calificación y el archivo de la misma en la carpeta de hoja de vida del colaborador.
Encargado de Capital Humano
Evaluación de Capacitación y Entrenamiento
F4-18-01
Inducción HSEQ

Posterior al Proceso de Inducción General se procede a coordinar y verificar que se realice la inducción HSE al nuevo colaborador remitiéndolo al Responsable HSE y de Gestión Integral de la obra osede. De esta actividad se deberá generar el Registro de Asistencia a: F5-18-01 y Evaluación de Capacitación y Entrenamiento F4-18-01.

El Responsable de Capital Humano según corresponda, entregará al nuevo colaborador la orden de salida para los elementos de protección personal (EPP) requeridos, según los riesgos identificados, para su posterior entrega en el almacén.

Nota: Ningún colaboradorpodrá iniciar sus actividades sin haber recibido la inducción en HSE.




Responsable HSE / Responsable de Gestión Integral / Responsable Capital Humano de la obra o sede



Registro de Asistencia a
F5-18-01

Evaluación de Capacitación y Entrenamiento
F4-18-01
Finalizada la Inducción General y en HSE el encargado de Capital Humano hará el contacto con el Mentor seleccionado para...