Induccion

Qué es seguimiento y evaluación?
A pesar de que el término «seguimiento y evaluación» tiende a ser tratado como uno solo,
En realidad, constituyen dos conjuntos de actividades organizativas distintas que están
Relacionadas, pero que no son idénticas.
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida
Que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar laeficacia y efectividad de un proyecto y
Organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas
Fases del trabajo de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además,
Permite a la administración conocer cuando algo no está funcionando. Si se lleva a cabo
Adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una buena administración yProporciona la base para la evaluación. Te permite determinar si los recursos disponibles
Son suficientes y están bien administrados, si tu capacidad de trabajo es suficiente y
Adecuada, y si estás haciendo lo que habías planificado herramienta sobre
La evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con los
Planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo quehabías establecido hacer, lo que
Has conseguido y cómo lo has conseguido. Puede ser formativa: tiene lugar durante la vida
De un proyecto u organización con la intención de mejorar la estrategia o el modo de
Funcionar del proyecto y organización. También puede ser conclusiva: obteniendo
Aprendizaje a partir de un proyecto completado o una organización que ya no está en
Funcionamiento. Una vezalguien describió esto como la diferencia entre un reconocimiento
Médico y una autopsia.
El seguimiento y la evaluación comparten la misma orientación, hacia un aprendizaje a
Partir de aquello que haces y cómo lo haces, concentrándose en:
_ Eficacia
_ Efectividad
_ Impacto
La eficacia te informa sobre la adecuada aportación en el trabajo en cuanto a producción.
Podría tratarse de aportaciónen cuanto a dinero, tiempo, personal y equipamiento, entre
Otros. Cuando diriges un proyecto y estás interesado por las posibilidades de su
Reproducción o su aplicación a escala (ver Glosario de términos), entonces la eficacia
Resulta de gran importancia.
La efectividad mide los logros obtenidos por un programa o proyecto de desarrollo en
Relación con aquellos objetivos específicos que sehabían establecido. Si, por ejemplo,
Establecimos mejorar la preparación de los todos los profesores de educación secundaria
En un área determinada, ¿tuvimos éxito?
El impacto te informa sobre la influencia causada en la situación del problema que
Intentabas afrontar. Es decir, ¿era útil tu estrategia?, ¿mejoró el índice de aprobados en el
Último curso escolar gracias a la mejora en lapreparación del profesorado? Antes de tomar
La decisión de una ampliación o una reproducción del proyecto en otro ámbito, necesitas
Estar seguro de que tiene sentido aquello que estás haciendo en relación con el impacto que quieres lograr

¿POR QUÉ ES NECESARIO EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN?
El seguimiento y evaluación te permite comprobar el «saldo final» (ver Glosario de términos)
de un trabajo dedesarrollo: no si estamos obteniendo beneficios, sino si estamos
Generando un cambio. A través del seguimiento y la evaluación puedes:
Revisar el progreso;
Identificar problemas en la planificación y/o en la puesta en práctica;
Hacer ajustes de modo que tengas más probabilidades de «generar un cambio».
En muchas organizaciones el «seguimiento y evaluación» está considerado como unRequerimiento de los donantes más que una herramienta de administración. Los donantes
Tienen derecho a saber si su dinero se gasta adecuadamente. Sin embargo, el uso
Primordial (más importante) del seguimiento y evaluación para una organización o proyecto
Debe ser la observación de su propio trabajo en relación con los objetivos: si está haciendo
Impacto; si está trabajando eficazmente; y de este...