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Definición de Sistemas
* Ente formado por un conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes, con un objetivo determinado.
Definición de Sistemas
Ejemplo: supongamos un sistema defacturación de cualquier empresa
Entradas. Se constituyen por los datos de los artículos (cantidad, calidad y precio). Surtido a determinados clientes, estos datos normalmente están contenidos en loque se conoce en la práctica como nota de remisión, la cual es aceptada en el momento de recibir los artículos.
Salidas. Serán las facturas ya elaboradas y cotejadas, listas para seguir su proceso decobro.
Retroalimentación . Se encuentra cuando se regresan algunas facturas que por tener errores, deben ser corregidas.
Finalmente analizando el sistema encontramos que éste está formado porelementos humanos: mecanógrafas (facturistas), auxiliares de facturación, etc. Elementos materiales; la papelería utilizada, las máquinas necesarias, el mobiliario de esa oficina, etc. Elementostecnológicos: el procedimiento que debe seguirse en la elaboración de la factura.
El elemento tecnológico está constituido básicamente por el procedimiento, o sea la “secuencia cronológica de pasos que setiene que seguir para alcanzar el objetivo del sistema.
El procedimiento es el lazo de unión entre todos los elementos de un sistema ya que indica el momento y la forma en que cada uno debeparticipar.
Los elementos de sistemas y procedimientos son:
Humanos: analistas de procedimientos, dibujantes, supervisores, etc.
Materiales: formatos y plantillas para dibujar los diagramas, lápices,plumas, mobiliario de la oficina.
Tecnológicos: el procedimiento en este caso es la metodología que debe seguirse para el estudio de sistemas y procedimientos.
CONCEPTOS, ORIGEN E IMPORTANCIA DE LOSSISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Sistemas y procedimientos. Conjunto de técnicas que buscan simplificar el trabajo y con ello incrementar la productividad en los sistemas administrativos de un organismo...