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LISTA DE CONTROL PARA: PRODUCCION DE EVENTO PUBLICITARIO

La organización de cualquier evento se puede dividir en tres fases.
1) FASE DE DESARROLLO
* Definición de objetivos
Cualquier evento debe tener una meta o finalidad. No es un elemento independiente de la cadena sino que está interrelacionado con los demás elementos establecidos a continuación.
* Determinar el público objetivoEs imperativo establecer cuál es el público/target al que va dirigido el evento, a fin de poder colmar sus expectativas.
* Presupuesto
El presupuesto no es una simple cuantía, es necesario interrelacionar las actividades de desarrollo con las actividades de ejecución, es decir, realizar una lista con los gastos previstos, los ingresos y su correspondiente beneficio.
* Valor añadido
Todosaquellos elementos que permitirán diferenciar el evento del cliente respecto a los de la competencia.
* Creatividad
Es fundamental dotar al evento de elementos que persistan en la memoria del público objetivo, realizar un evento lo más original posible dentro de su seriedad.
* Programa
Se debe crear una serie de actividades que sean interesantes para el público objetivo, a fin degarantizar su asistencia e interés.
* Proveedores
Buscar las empresas más adecuadas en función de las necesidades transmitidas por el cliente teniendo en cuenta calidad y presupuesto.
* Lugar del evento
Una de las partes fundamentales a la hora de organizar un evento es dónde se va a desarrollar. Aspectos como la climatología, la ubicación, el espacio y la capacidad del mismo se deben tener encuenta a la hora de elegir el lugar.

* Publicidad
Para garantizar la concurrencia del publico objetivo, cualquier evento debe utilizar diferentes formas de comunicación; las cuales dependerán del presupuesto del cliente.
* Envío de invitaciones
Comunicar a los asistentes la celebración del acto y posteriormente confirmar su asistencia a fin de poder tener una idea aproximada delnúmero de personas que asistirán.
* Planificación
Establecer cuáles van a ser las pautas, los pasos que se van a seguir y ordenar cada uno de los acontecimientos que tendrán lugar.
2) FASE DE EJECUCIÓN
* Coordinación
Todas las partes implicadas deben estar coordinadas y supervisadas por el gestor de cuentas y su equipo durante todo el evento, siguiendo un timming general que se puededesglosar de la siguiente forma: 
- Montaje 
- Limpieza final y entrega 
- Distribución del personal y material de atención 
- Acreditaciones 
- Acting según la planificación aprobada (producción del evento contratado) 
- Supervisión y seguimiento de las funciones 
- Control y ajuste del planning 
- Clausura 
- Despedidas 
- Cierre
3) FASE DE CIERRE
* Análisis de resultados
A lafinalización del acto, el cliente dará su opinión y se repasarán todos los aspectos más importantes para garantizar una mejora continua.
* Calidad
La satisfacción de los asistentes es el objetivo principal, por tanto, conocer su opinión al respecto permitirá saber el éxito del evento.
* Resultado económico
Es necesario hacer un balance final del evento que pruebe su rentabilidad.
* RESUMENCAMPAÑA PUBLICITARIA:

La campaña publicitaria es un plan de publicidad amplio para una serie de anuncios diferentes, pero relacionados, que aparecen en diversos medios durante un periodo específico. La campaña está diseñada en forma estratégica para lograr un grupo de objetivos y resolver algún problema crucial. Se trata de un plan a corto plazo que, por lo general, funciona durante un año o menos.Un plan de campaña se resume la situación en el mercado y las estrategias y tácticas para las áreas primarias de creatividad y medios, así como otras áreas de comunicación de mercadotecnia de promoción de ventas, mercadotecnia directa y relaciones públicas. El plan de campaña se presenta al cliente un una presentación de negocios formal. También se resume en un documento escrito que se...