Influencias importantes en la eficacia de los equipos

INFLUENCIAS IMPORTANTES EN LA EFICACIA DE LOS EQUIPOS

La eficacia de los grupos está relacionada con los siguientes factores, que son necesarios de analizar, para entender la dinámica y resultados del equipo y desarrollar capacidades necesarias para ser integrantes y líderes efectivos del equipo.
Los factores son:


CONTEXTO
El contexto comprende las condiciones externas que afectan unequipo, como por ejemplo: la tecnologia, las condiciones fisicas de trabajo, las practicas administrativas y las recompensas y castigos organizacionales.
El contexto que se generó al cambiar un sistema de pago por destajos a uno de compensacion de incentivos basado en el trabajo de equipos, por las decisiones de la administracion de Levy Strauss, tuvo resultados negativos,cosa que no se esperaba.De esta manera es que necesitamos analizar como un individuo puede realizar sus labores con mayor eficacia y de esta manera compartir sus habilidades con los otros miembros del grupo. Esta nocion se basa en tres ideas:
La motivacion procede principalmente del individuo, no del equipo.
El desarrollo de las comoetencias y la aplicación de conductas son responsabilidades indiviudales.
La equidadde trato con los equipos no significa pago igual para todos.


TAMAÑO DEL EQUIPO
El tamaño efectivo de un equipo oscila entre dos hasta un límite superior normal de alrededor de 16 miembros. Sin embargo, los sistemas de software de colaboracion y la Internet , permiten que en algunas tareas participen grupos mayores.


DIMENSION
2-7 miembros
8-12 miembros
13-16 miembros
1 Existenciasdel lider
Bajas
Moderada
Altas
2 Direccion del lider
Baja
Moderada
De moderada a alta
3 Tolerancia de los miembros
De baja a moderada
Moderada
Alta
4 Inhibicion del miembro
Baja
Moderada
Alta
5 Uso de las reglas y procedimientos
Baja
Moderada
De moderada a alta
6 Tiempo necesario para llegar a una decision
Baja
Moderada
Alto


FUNCIONES Y DIVERSIDAD DE LOS MIEMBROS
Lassimilitudes y diferencias entre los miembros y sus funciones influyen en la conducta del equipo. Modificar las caracteristicas basicas de los individuos es complicado, es por ello que es mas útil intentar influir las conductas relacionadas con las funciones de un equipo o grupo.
Se tiene la siguiente clasificacion de las funciones de los miembros del grupo:
Función orientada a las tareas. Sefacilita y coordina la toma de decisiones relacionadas con el trabajo:
Aportar ideas nuevas.
Buscar información para aclarar sugerencias y conseguir datos clave.
Brindar información pertinente para el problema o tarea del equipo.
Coordinar y aclarar las relaciones entre ideas y sugerencias.
Evaluar la efectividad del equipo.
Función orientada a las relaciones. Crear sentimientos centrados enel equipo e interacciones sociales:
Estimular a los participantes al elogio.
Armonizar y mediar en los conflictos.
Estimular la participación de los demás.
Hacer seguimiento.
Función orientada a si mismo. Se centra en las necesidades propias de un miembro.
No interrumpir el avance del trabajo del equipo.
Buscar reconocimiento al llamar la atención.
Dominar al hacer valer la autoridad.Evitar la participación manteniendo distancia con los demás.
Diversidad del equipo.
La meta de lograr diversidad crea retos unicos para conseguir que opere en el largo plazo a favor de los intereses de personas, equipos y organizaciones , en lugar de actuar en su contra.

NORMAS
Son las reglas y patrones de comportamiento aceptados y esperados por los miembros de un equip, estas ayudan adefinir la conducta que los integrantes creen necesaria para alcanzar las metas.
En los grupos informales se hace cumplir de manera mas estricta las normas (por la presión de los compañeros) que en los grupos formales. Estas normas pueden ampliar o limitar el logro de las metas de la organización.
Muchas veces los equipos adoptan normas que contribuyen al logro de las metas. Determinar si las...