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Páginas: 5 (1180 palabras)
Publicado: 24 de enero de 2013
REGLAMENTO DE LA
ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO DE CAJA CHICA
I. CONTENIDO 2
II. OBJETIVO Y ALCANCE 3
III. DEFINICIONES3
IV. UTILIZACIÓN Y DEL FONDO DE CAJA CHICA 4
V . PROHIBICIONES DEL FONDO DE CAJA CHICA 4
VI . MANEJO, USO Y REPOSICIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA 5
o MANEJO Y USO DEL FONDO DE CAJA CHICA 5
o REPOSICIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL FONDO DECAJA CHICA 6
o DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE REPOSICIÓN FONDO
DE CAJA CHICA 6
o SOLICITUD DEL REEMBOLSO DE FONDO DE CAJA CHICA 7
o DIFERENCIAS DE SALDOS7
VII. DISPOSICIONES GENERALES 8
VIII. ANEXOS 9
REGLAMENTO DE MANEJO Y USO DE CAJA CHICA
II. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo
El presente reglamento tiene por objeto regular y establecer lasnormas y
la utilización del fondo de caja chica.
Alcance.
El fondo de caja chica servirá única y exclusivamente para facilitar el buen
funcionamiento de la administración, permitiendo la compra en efectivo de insumos e implementos urgentes para el desarrollo de una actividad, y cuyo costo no exceda de lo establecido en este reglamento.
Ámbito de aplicación.
Se sujetarán a lasdisposiciones establecidas en este Reglamento, las diferentes dependencias administrativas, autoridades de la empresa y el empleado responsable de su administración y manejo.
III. DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento se entiende por:
a) El fondo de caja chica.
Es un fondo de efectivo disponible para efectuar gastos pequeños o menores; y por los cualesresultaría muy engorroso y caro extender un cheque; sirve para facilitar y agilizar el proceso de compras por gastos menores, buscando asegurar el dinamismo a nivel administrativo y que sea congruente a los mecanismos de control definidos.
b) Administrador/custodio del fondo de caja chica.
Empleado responsable de la custodia del efectivo, administración y uso conforme a las disposiciones deeste reglamento.
IV. UTILIZACIÓN DEL FONDO
El monto del fondo de caja chica será hasta por un valor de L.2,000 .00 ( Dos mil Lempiras Exactos) que se utilizará para pagar la adquisición en efectivo de bienes, servicios y otros pagos que no tienen el carácter de previsibles y que no pueden pagarse regularmente con cheques para no paralizar las labores, tales como:
a. Combustible delos vehículos asignados a la oficina
b. Adquisición de suministros (Ej Agua, Café etc. )
c. Adquisición materiales de menor cuantía para la instalación de proyectos (Ej electrodos, seguetas)
d. Adquisición de cerraduras
e. Adquisición de útiles de aseo y limpieza.
f. Envío de correspondencia, pago de fletes
g. Pago de documentos, formularios o solicitudes oficiales.
h.Pago de transporte público dentro de la ciudad en el trámite de documentos oficiales.
i. Servicios de anillados, empastados, impresiones y transparencias.
j. Otros gastos de menor cuantía que no excedan del monto establecido.
V. PROHIBICIONES.
No podrá utilizarse el fondo de caja chica en:
a. Pago de servicios personales que habitualmente deben cancelarse mediante planillas....
ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO DE CAJA CHICA
I. CONTENIDO 2
II. OBJETIVO Y ALCANCE 3
III. DEFINICIONES3
IV. UTILIZACIÓN Y DEL FONDO DE CAJA CHICA 4
V . PROHIBICIONES DEL FONDO DE CAJA CHICA 4
VI . MANEJO, USO Y REPOSICIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA 5
o MANEJO Y USO DEL FONDO DE CAJA CHICA 5
o REPOSICIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL FONDO DECAJA CHICA 6
o DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE REPOSICIÓN FONDO
DE CAJA CHICA 6
o SOLICITUD DEL REEMBOLSO DE FONDO DE CAJA CHICA 7
o DIFERENCIAS DE SALDOS7
VII. DISPOSICIONES GENERALES 8
VIII. ANEXOS 9
REGLAMENTO DE MANEJO Y USO DE CAJA CHICA
II. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo
El presente reglamento tiene por objeto regular y establecer lasnormas y
la utilización del fondo de caja chica.
Alcance.
El fondo de caja chica servirá única y exclusivamente para facilitar el buen
funcionamiento de la administración, permitiendo la compra en efectivo de insumos e implementos urgentes para el desarrollo de una actividad, y cuyo costo no exceda de lo establecido en este reglamento.
Ámbito de aplicación.
Se sujetarán a lasdisposiciones establecidas en este Reglamento, las diferentes dependencias administrativas, autoridades de la empresa y el empleado responsable de su administración y manejo.
III. DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento se entiende por:
a) El fondo de caja chica.
Es un fondo de efectivo disponible para efectuar gastos pequeños o menores; y por los cualesresultaría muy engorroso y caro extender un cheque; sirve para facilitar y agilizar el proceso de compras por gastos menores, buscando asegurar el dinamismo a nivel administrativo y que sea congruente a los mecanismos de control definidos.
b) Administrador/custodio del fondo de caja chica.
Empleado responsable de la custodia del efectivo, administración y uso conforme a las disposiciones deeste reglamento.
IV. UTILIZACIÓN DEL FONDO
El monto del fondo de caja chica será hasta por un valor de L.2,000 .00 ( Dos mil Lempiras Exactos) que se utilizará para pagar la adquisición en efectivo de bienes, servicios y otros pagos que no tienen el carácter de previsibles y que no pueden pagarse regularmente con cheques para no paralizar las labores, tales como:
a. Combustible delos vehículos asignados a la oficina
b. Adquisición de suministros (Ej Agua, Café etc. )
c. Adquisición materiales de menor cuantía para la instalación de proyectos (Ej electrodos, seguetas)
d. Adquisición de cerraduras
e. Adquisición de útiles de aseo y limpieza.
f. Envío de correspondencia, pago de fletes
g. Pago de documentos, formularios o solicitudes oficiales.
h.Pago de transporte público dentro de la ciudad en el trámite de documentos oficiales.
i. Servicios de anillados, empastados, impresiones y transparencias.
j. Otros gastos de menor cuantía que no excedan del monto establecido.
V. PROHIBICIONES.
No podrá utilizarse el fondo de caja chica en:
a. Pago de servicios personales que habitualmente deben cancelarse mediante planillas....
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