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El fin primordial de Excel 2007 es el de realizar cálculos de forma rápida y eficaz, un trabajo que realizará con todos aquellos datos que le introduzcamos.
   Los cálculos realizados por Excel, los hace en base a funciones y fórmulas 
Arriba del menú "Archivo" tenemos la llamada "Barra de acceso rápido". Es una mini barra de herramientas que podemos modificar a nuestro gusto para contenercualquiera de los comandos del programa.
Otras cejas llamadas "contextuales", que aparecen sólo cuando se han insertado objetos que requieren nuevos grupos de comandos, es decir, nuevas secciones en la cinta. Por ejemplo, cuando insertamos un gráfico en la hoja de cálculo, aparecen nuevas cejas, resaltadas con un color distinto, llamadas "Herramientas de gráficos" con secciones adecuadas paratrabajar con este elemento.

Otros elementos de la interfaz:
La barra de fórmulas: nos ayuda en la edición del contenido de la celda y en la construcción de fórmulas y funciones
Si la celda contiene algún dato numérico o de texto (como el video anterior en la celda D3), la barra de fórmulas muestra la ubicación del cursor (o sea, las coordenadas de la celda) y su contenido. En cambio, si la celdacontiene una fórmula, entonces en ella veremos el resultado, mientras que la barra muestra la fórmula en sí.
El menú contextual: el usuario dispone de dos vías distintas para aplicar una opción de comando a algún dato u objeto de Excel: 1) La cinta de opciones y 2) El menú contextual.
Excel incluye además un menú contextual que se activa con el botón derecho del ratón; a este menú también se lellama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento de hacer clic. Las opciones del menú contextual dependen del objeto que se esté señalando en ese instante. Es decir, presentará un menú cuando estemos señalando una celda y otro distinto si estamos apuntando a un gráfico, entre otras posibilidades. Sin embargo, no se haya en este menú ningún comando que no seencuentre ya en la cinta de comandos
Etiquetas inteligentes. Se trata de botones y señalizaciones de aparición automática que ofrecen información sobre el contenido de las celdas o presentan pequeños menús con opciones para el pegado, relleno o corrección de datos. Por ejemplo, si usted corta y pega el contenido de una celda, verá aparecer el botón "Opciones de pegado" junto a la celda. Al señalarlocon el ratón encontramos una lista con opciones respecto a la función de pegar.
CAPTURA DE DATOS: Cada celda puede contener datos de cualquiera de estos 4 tipos: a) texto; b) valores; c) fórmulas y funciones y; d) hipervínculos. También pueden contener minigráficos, pero por su naturaleza no los consideramos aquí. Cuando un texto es más largo que la celda se visualiza en las celdas contiguas,pero, en memoria, sólo se haya en donde se introdujo el texto.
Opción de autocompletar: si estamos escribiendo un dato cuyo inicio es igual a otro ya capturado, entonces Excel presenta el dato completo para ahorrar trabajo. Si existen muchas entradas iguales, entonces podemos comenzar a escribir y luego usar la opción "Elegir de la lista", del menú contextual.

RANGO DE CELDAS: Un rango deceldas es un grupo de 2 o más celdas (contiguas) que identificamos con las coordenadas de la celda que está en la esquina superior izquierda y la que está en la esquina inferior derecha del grupo. En las funciones puede aplicarse más de un rango al mismo tiempo. Por ejemplo, la función =SUMA(C3:C8,B3:B10) da el total de los valores contenidos en los rangos de B3 a B8 y de C3 a C8. Cuando una hoja decálculo comienza a tener una gran cantidad de datos, la referencia a un rango de celdas puede complicarse. Para evitarlo, podemos definir un nombre para un rango de celdas. Así, cuando necesitemos aludir a ese rango como argumento de alguna función o fórmula, bastará con especificar el nombre del rango en lugar del rango en sí.Para darle nombre a un rango de celdas utilizamos el comando “Definir...