Informática

UNIDAD 7:
PLANILLA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
7.1. Consideraciones generales
Una planilla electrónica de cálculo es un programa utilitario que permite realizar
operaciones aritméticas, estadísticas, contables y ¿nancieras, tales como: suma, resta,
multiplicación, división, promedios, porcentajes, desvíos, valores máximos y mínimos,
interés, etc. Además, nos da la posibilidad de trabajar conbase de datos y realizar
grá¿cos para ilustrar resultados, como por ejemplo: grá¿co de barras, de sectores,
lineal, de columnas, etc.
Es de gran utilidad en la o¿cina, ya que realiza de una manera sencilla y e¿caz toda
clase de cálculos y operaciones que manualmente o con calculadora demandarían
mucho más tiempo y esfuerzo.
Existen, al igual que con otros programas utilitarios, varias marcas deplanilla de cálculo,
pero trabajaremos con la más utilizada y difundida en todo el mundo: Excel, de la empresa
Microsoft.

Comenzamos a trabajar...
Para cargar Excel en memoria R.A.M. bastará con ejecutar la
siguiente secuencia de comandos:
INICIO
PROGRAMAS
MICROSOFT EXCEL

Tecnologías de la Información y la Comunicación. ES.4

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Al realizar esta operación se abrirá suventana, con lo cual estamos en condiciones de
empezar a trabajar. Cada vez que se inicia Excel se crea un libro de trabajo. Un libro de
trabajo es un archivo normal de Excel y está formado por una o varias hojas de cálculo.
De manera predeterminada cada libro contiene 3 hojas, pero este número puede
aumentar considerablemente, dependiendo de la cantidad de memoria del sistema.
Cada hoja puedecontener una planilla de cálculo o un grá¿co, y tiene características
particulares que detallaremos a continuación. El resto de los elementos de la ventana
de Excel es el mismo que el de cualquier ventana de Windows.

7.2. Elementos de la ventana de Excel
Botón de control

Barra de título

Celda activa

Barra de menú

Barra de fórmulas

Botones de minimizar, restaurar
y cerrarBarra de botones

Indicador de celda

Barra de desplazamiento vertical

¿las

Hoja activa

Botón Inicio

Botón de ventana abierta

columnas

Barra de tareas

La hoja de cálculo consta de columnas y ¿las.
Las columnas se leen en dirección vertical y se nombran con letras : A, B, C... Z, AA,
AB, AC.... AZ, BA, BB, BC...BZ... hasta IV. En total son 256 columnas.
Las ¿las se leen endirección horizontal y se nombran con números : 1, 2, 3.... hasta
65.536.
La intersección entre una columna y una ¿la determina un casillero denominado celda,
y se nombra con la letra de la columna y el número de la ¿la : A1, B7, CD124, J35407,
etc. Una hoja de cálculo tiene 16.777.216 celdas.

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•

Unidad 7. Planilla electrónica de cálculo

En ocasiones es necesario trabajar conun grupo o bloque de celdas contiguas, al
que se denomina rango. Para nombrarlo se utiliza la primera celda (extremo superior
izquierdo), dos puntos ( : ) y la última celda (extremo inferior derecho), entre paréntesis.
Por ejemplo: (A1 : B4)
A

B

1
2

Rango (A1 : B4)

3
4

Las celdas son independientes unas de otras y en ellas se puede guardar información de
tres tipos:
•Rótulos: son letras, signos de puntuación y expresión o números expresados como
texto (no utilizables para cálculos). Por ejemplo: Apellido, Teléfono, Código, etc.
• Valores: son números con los cuales operar. Por ejemplo: precios, cantidades,
cali¿caciones, etc. Por ejemplo: 25, 135, 2, 89, 2, etc.
• Fórmulas: Relacionan valores guardados en las celdas. Pueden ser aritméticas
o lógicas y a ellassiempre debe anteponerse el signo igual ( = ). Por ejemplo:
=A1+A2+A3; =(B4/2)+17; =SUMA(D1:D12); F1*G1; etc.

Además, pueden guardarse datos de fecha y hora. El formato predeterminado para
la fecha es dd/mm/aa. Por ejemplo: 30/10/06 y para la hora es hh:mm. Por ejemplo:
18:58. Estos formatos pueden personalizarse.

7.3. Reglas de operación
Para poder operar en Excel se deben respetar las...