informática

USO DE PLANTILLAS

EN WORD

Nombre: Andrés Gutiérrez Fernández
e-mail: andresgutifer@terra.es
Asignatura: Informática Aplicada a la Administración de Fincas
Curso 2º GEI (2004-2005)

Introducción.
El procesador de textos Word, puede ser una de las aplicaciones que más se
utilizan del Office. Su objetivo es la confección de documentos de textos en
la cual se puede incluir efectos,gráficos, ecuaciones, videos, folletos,
memorandos etc.
La misión principal de Word es escribir, revisar, dar formato, imprimir
documentos, crear cartas, informes, plantillas …
Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas.
Word cuenta con la posibilidad de utilizar plantillas, complementos y
documentos XML para sacarle en mayor provecho o facilitarnos la tarea.
Unaplantilla es un modelo para crear nuevos documentos que se puede
guardar para utilizar después de nuevo como son el estilo de la fuente
utilizada, formatos de las tablas, configuraciones de páginas. La principal
característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento
Word normal con los datos introducidos y la plantilla permanece en su
estado original de forma que la podamosutilizar cuantas veces queramos.
Nos puede ser útil cuando utilizamos un documento con la misma
estructura.
Para modificar la plantilla .dot creada anteriormente debemos abrirla, hacer
los cambios que deseemos y posteriormente muy importante guardarlos. Si
hemos realizado muchos cambios se puede volver al estado original
borrando los introducidos y cuando se vuelva abrir el documento plantilla.dot se creara automáticamente.

1

1. Utilización de las plantillas Word.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde
Archivo, aparecerá una ventana con Nuevo Documento que permite abrir
un documento en blanco o a partir de otro ya existente, se puede elegir
desde:
- Plantillas en Office Online que se accede a la Web de Microsoft
donde hay varias plantillas quese pueden utilizar.
- En mi PC que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro
del ordenador.
- En sitios de la Web que permite elegir un sitio en la web para abrir
una plantilla.

En plantillas desde Office Online aparece una ventana con los distintos
tipos Memorandos, Otros documentos, Publicaciones, General, Cartas y
faxes, Combinar correspondencia e informes que según loque
seleccionemos aparecerá unas plantillas u otras y hacer doble clic en la
que nos interese, aparecerá una vista previa del documento señalado y
en la parte inferior derecha nos dice crear documento nuevo a partir de
documento o plantilla. Aceptar o Cancelar.
El cuadro plantilla de documento muestra el nombre de la plantilla
adjunta al documento activo.
2

- Adjuntar abre el cuadro dediálogo y Adjuntar plantilla si se va a
adjuntar una plantilla diferente al documento archivo.
- Actualizar los estilos automáticamente para que concuerden con los
estilos de la plantilla cada vez que se abra el documento.
- Adjuntar a todos los mensajes de correo electrónico nuevo la
plantilla automáticamente.
Cuando queremos utilizar la plantilla creada, nada mas tendremos que
sustituirlos datos por los nuestros, así tendremos las plantillas con
nuestros datos y guardarlos como cualquier otro documento para
volverlo a utilizar, la plantilla original quedaría tal cual para otro
momento o caso.

3

2. Plantillas globales y complementos.
En los elementos marcados están cargadas las plantillas disponibles;
para Agregar hacer clic en abrir el cuadro dialogo, Agregarplantilla y se
cargara la plantilla, para hacerlo automáticamente poner la plantilla o el
complemento en la carpeta Inicio de Microsoft Word. Para quitar la
plantilla seleccionada en la lista pulsar Quitar y para descargar un
elemento de Word y dejarlo en la lista desactivar la casilla verificación.
Quitar no esta disponible en los elementos que se muestran en la carpeta
de Inicio.
Cuando se...