Información
Páginas: 2 (286 palabras)
Publicado: 15 de septiembre de 2014
Un sistema de información es un conjunto de datos, procedimientos y informes.
La propia actividad laboral y preventiva nos obliga a generar una serie de documentación asociada imprescindible enla estructura organizativa de la empresa. Todos, desde los directivos hasta los puestos de trabajadores más básicos tienen obligaciones respecto de la información ( riesgos expuestos, del puesto,detección de peligro,...) Por lo que se debe implementar un sistema de información.
La información se organiza de tal forma que:
La información debe contener datos
Debe estar codificada
Debetener una estructura definida y organizada
Debe tener una serie de formularios que contendrán campos con los datos interrelacionados entre si
Deben existir procedimientos de captura de datosDebe de poder filtrarse por contenidos o campos
Informar consiste en poder contestar preguntas. Estas pueden ser tales como:
¿Que riesgos hay en una tarea?
¿Cual es el procedimiento a seguir sisucede x?
¿Que método de trabajo se usaba antes y cual ahora?
Los encargados de contestar estas preguntas pueden ser cualquier nivel jerárquico dentro de la organización: dirección, mandosdirectos, servicios de prevención, delegados de prevención, comité de seguridad y salud, trabajadores, etc.
Y los que pueden realizar las preguntas pueden ser todos los anteriores y además “clientesexternos” como la administración, auditorías, el cliente final, proveedores, la sociedad, ….
Para ello debemos identificar las exigencias de información desde cada uno de los “departamentos” quepuedan ser cuestionados en base a:
Las preguntas que puedan realizar los organismos y sistemas antes descritos
Toda la información vinculada al propio sistema de prevención (riesgos,procedimientos, planes, políticas, revisiones médicas, etc
Toda esta información debe de comunicarse verbalmente y entregarla por escrito y ha ser posible con firma conforme el destinatario la ha...
La propia actividad laboral y preventiva nos obliga a generar una serie de documentación asociada imprescindible enla estructura organizativa de la empresa. Todos, desde los directivos hasta los puestos de trabajadores más básicos tienen obligaciones respecto de la información ( riesgos expuestos, del puesto,detección de peligro,...) Por lo que se debe implementar un sistema de información.
La información se organiza de tal forma que:
La información debe contener datos
Debe estar codificada
Debetener una estructura definida y organizada
Debe tener una serie de formularios que contendrán campos con los datos interrelacionados entre si
Deben existir procedimientos de captura de datosDebe de poder filtrarse por contenidos o campos
Informar consiste en poder contestar preguntas. Estas pueden ser tales como:
¿Que riesgos hay en una tarea?
¿Cual es el procedimiento a seguir sisucede x?
¿Que método de trabajo se usaba antes y cual ahora?
Los encargados de contestar estas preguntas pueden ser cualquier nivel jerárquico dentro de la organización: dirección, mandosdirectos, servicios de prevención, delegados de prevención, comité de seguridad y salud, trabajadores, etc.
Y los que pueden realizar las preguntas pueden ser todos los anteriores y además “clientesexternos” como la administración, auditorías, el cliente final, proveedores, la sociedad, ….
Para ello debemos identificar las exigencias de información desde cada uno de los “departamentos” quepuedan ser cuestionados en base a:
Las preguntas que puedan realizar los organismos y sistemas antes descritos
Toda la información vinculada al propio sistema de prevención (riesgos,procedimientos, planes, políticas, revisiones médicas, etc
Toda esta información debe de comunicarse verbalmente y entregarla por escrito y ha ser posible con firma conforme el destinatario la ha...
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