Informaci n general de ESTADO CIVIL
Disciplina de referencia: DPR no. 396/2000
Los ciudadanos italianos, por ley, deben declarar todos los cambios de Estado Civil que se verifiquen durante su permanencia en el extranjero. Es obligatorio que ellos consignen los relativos registros o certificados (nacimiento, matrimonio y defunción), o relativos documentos (divorcio, reconocimiento de hijo,cambios del régimen patrimonial del matrimonio, entre otros).
Para los ciudadanos inscritos en el Registro de la Población Consular, la oficina Consular debe actualizar la propia base de datos y enviar toda la documentación pertinente a la Oficina de Registro de la Población de los italianos residentes en el exterior (ósea AIRE - Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) del Municipio italiano dondeel cabeza de familia italiano está inscrito.
Para los ciudadanos italianos residentes en Italia, las Oficinas Consulares pueden transmitir los certificados formados en el territorio colombiano, al Municipio de residencia de los mismos.
Registrar un nacimiento, matrimonio o defunción
La Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Bogotá se hace cargo principalmente de enviar a Italialosregistros y la documentación de Estado Civil expedida por las Notarias colombianas que están en la propia circunscripción consular, apostilladas y traducidas, mientras que para registrar en nuestra base de datos un matrimonio, un nacimiento o una defunción ocurridas en Italia, es suficiente presentar la copia del relativo certificado expedido por el Municipio italiano.
Los registros o loscertificados expedidos por las autoridades colombianas deben poseer los siguientes requisitos:
estar acompañados del formulario de solicitud de transcripción del relativo registro;
se debe tratar de certificados originales (las copias no tienen validez);
en caso de error,principalmente de apellido, nombre y fecha de nacimiento, deben contener las rectificaciones efectuadas antes de la presentación de losmismos a la Oficina Consular
deben ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
Los solicitantes deben encargarse de presentar los registros corregidos o rectificados con la debida traducción oficial en italiano (art. 22, párrafo 2, del DPR 396/2000)
Para mayor información de como apostillar un documento puede entrar a las siguiente páginas web:http://www.cancilleria.gov.co/services/colombia/apostille/legalization/civil
http://mre.cancilleria.gov.co/tramitesmre/Ciudadano/Traductores/wfrmConsultaTraductores.aspx
La traducción debe contener la siguiente declaración por parte del traductor:
la presente traduzione eseguita da questo traduttore ufficiale è conforme al testo originale redatto in lingua spagnola (asseverazione)
Modalidades de presentación decertificados de Estado Civil expedidos en Colombia
Una vez verificado que los mismos fueron expedidos dentro la Circunscripción Consular de competencia de la Embajada de Italia en Bogotá (territorio de la República de Colombia) y que contienen los datos correctos, los certificados se pueden presentar:
en la ventanilla de la Cancillería Consular de la Embajada de Italia en Bogotá, situada en la Calle93 b No. 9-92, previa reservación de cita que se realiza a través del link “citas on-line”. -> Haga click aquí para solicitar su cita
por correo con toda la documentaciòn pertinente, indicando particularmente un teléfono de contacto y un correo electrónico para poder ponerse en contacto si es necesario.
Se informan los descendientes de ciudadanos italianos que hayan tramitado la entrega deregistros de estado civil que no es necesario solicitar informaciones de recibida documentación y de efectuada transcripción.Todas las inquietudes serán atendidas en la ventanilla consular polifuncional (siempre con cita previa) el día que entregarán la solicitud de pasaporte.
Transcripción del NACIMIENTO de un hijo, ocurrido en Colombia
Los hijos de progenitores, ambos, italianos, o al menos uno con...
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