Informacion Acces

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE
CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDA Y AUDITORIA



TRABAJO DE INVESTIGACION DE INFORMATICA “II”


TEMA:
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA (TIPO DE DATO)
FORMULARIOS
CONSULTAS
MACROS
INFORMES


DE:
KATHERINE CHALÁ RODRIGUEZ




TERCERO”I”























TABLA DEILUSTRACIONES


















INTRODUCCIÓN
Cuando crea una nueva base de datos, suele empezar creando unos cuantos objetos de base de datos como tablas, formularios e informes. Finalmente, llega a un punto en que necesita agregar alguna programación para automatizar ciertos procesos y mantener agrupados los objetos de base de datos. 
Microsoft Access tiene diversas funciones con lascuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.


















CAPITULO I
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA (TIPOS DE DATOS)
1.1 Campos calculados en una tabla (tipos de datos)
Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sinode una operación con valores de otros campos.
1.2 Agregar un campo a una tabla
Cada dato para el que desee realizar un seguimiento se almacena en un campo. Por ejemplo, en una tabla de contactos se crean campos para apellido, nombre, número de teléfono y dirección. En una tabla de productos se crean campos para nombre de producto, identificador de producto y precio.
Antes de crear los campos,intente dividir los datos en partes útiles de menor tamaño. Es más fácil combinar los datos más adelante que tener que separarlos. Por ejemplo, en lugar de un campo Nombre completo, considere la posibilidad de crear campos independientes para apellido y nombre. A continuación, puede buscar u ordenar por nombre, apellido o ambos fácilmente. Si tiene previsto crear un informe, ordenar, buscar ocalcular en un elemento de datos, incluya ese elemento solo en un campo.


Ilustración
1.3 ¿Cómo se crea un campo calculado?
Los campos calculados se crean en la vista Diseño.
1. Abra la tabla en la que desea crear un campo calculado en la vista Diseño.
2. En la primera fila vacía de la cuadrícula de diseño de la tabla, escriba un nombre para el campo calculado en Nombre del campo.
3. En Tipode datos, elija Calculado.
4. Se abre el Generador de expresiones.
5. Escriba el cálculo que desea ejecutar en el Generador de expresiones. Por ejemplo, si la tabla tiene Campo1 y Campo2 y desea crear un campo calculado (Campo3) igual al valor del Campo1 dividido por el valor del Campo2, debe escribir [Campo1]/[Campo2] en el Generador de expresiones.
6. Cuando haya terminado de escribir elcálculo, haga clic en Aceptar.

1.4 Establecer las propiedades de un campo
Después de crear un campo, puede establecer las propiedades del campo para controlar su apariencia y comportamiento.
Por ejemplo, mediante la configuración de propiedades de campo se puede:
Controlar la apariencia de los datos de un campo
Evitar la entrada incorrecta de datos en un campo
Especificar valores predeterminadospara un campo
Agilizar la búsqueda y la ordenación en un campo
Puede establecer algunas de las propiedades de campo disponibles mientras trabaja en la vista Hoja de datos. No obstante, para tener acceso y definir la lista completa de propiedades de campo, debe usar la vista Diseño.
1.5 ¿Cómo cambiar el tipo de datos en un campo?
Cuando se crea un campo mediante la entrada de datos en la vistaHoja de datos, Access examina esos datos para determinar el tipo de datos apropiado para el campo. Por ejemplo, si escribe 1/1/2006, Access reconoce esos datos como una fecha y establece el tipo de datos para el campo en Fecha/Hora. Si Access no puede determinar definitivamente el tipo de datos, se establece en Texto de forma predeterminada.
El tipo de datos del campo determina qué otras...