Informacion De Gestion De Una Agencia De Publicidad

La información de gestión en una agencia de publicidad.

Las Agencias de Publicidad, como las empresas de servicios en general, están interesadas especialmente en las técnicas de planeación y control aplicables a su tipo especial de organización, y estiman de gran importancia la medición de la productividad y control de la calidad.

1. Sistema de Costos en una agencia de publicidad.
Lossistemas de Contabilidad de costos hacen referencia a la forma en que una organización determina el costo de un producto o servicio a través de la recolección y clasificación de los mismos, y luego su asignación a los objetos de costos.
El proceso de asignación de costos es una vinculación entre uno o más grupos de costos con uno o más objetos de costos, tratando de reflejar por medio de estaasignación una relación de causalidad. Una medición de costos confiable, es el requisito imprescindible para llevar a cabo una gestión eficaz.

1.1. Costos Directos e Indirectos.

Para identificar los costos Directos e Indirectos debemos partir primero de una definición del objeto de costos.

Un objeto de costos es cualquier actividad, producto o servicio para el cual se desea una medición separada delos costos.
Los Costos Directos son aquellos que están relacionados con el objeto de costos y que puede hacerse su seguimiento de manera económicamente factible. A su vez los Costos Indirectos son aquellos que también están relacionados con el objeto de costos pero que no puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible.
La tecnología disponible para la recopilación de datos tambiénafecta la factibilidad económica del seguimiento de partidas de costos como costos directos o indirectos de objetos de costos.

1.2.Costos Fijos y Variables.

Para poder diferenciar los costos fijos y variables es necesario conceptuar el factor de costos.
Factor de costos es cualquier variable que afecta los costos.
Un Costo Fijo, es aquel que no cambia a nivel total a pesar de los cambios deun factor de costos dentro de la escala relevante. Por otra parte un Costo Variable es aquel que cambia a nivel total en forma directamente proporcional al cambio en el factor de costos.

Como ejemplos de objetos de costos para una agencia de publicidad se pueden mencionar los siguientes:
a- Una campaña publicitaria.
b- Clientes.
c- Otros posibles objetos de costos pueden ser: cada departamentoo bien cada operación de venta. Actualmente existen en el mercado software especializados para la gestión de agencias de publicidad que permiten este tipo de imputaciones en forma automática, trabajando bajo un concepto denominado JOB NUMBER , (orden de trabajo) el cual luego realiza asignaciones, por cliente, por departamento, etc.



2. ¿Cómo se forma el Estado de Resultados en una agencia depublicidad?

Los ingresos de una agencia de publicidad provienen de: las ventas de medios y ventas de producción (ventas por cuenta de terceros) y los honorarios correspondientes. Para obtener la Utilidad Bruta deben extraerse las compras de medios, las compras de producción, y los impuestos directos y otros gastos directos a las ventas. Luego se restan los costos fijos obteniendo de esta formala utilidad neta antes de intereses e impuesto a las ganancias.
En este punto es importante destacar un aspecto impositivo: en la mayoría de las provincias existe una distinción entre lo que es venta por cuenta de terceros y el servicio de agencia propiamente dicho, debido a que tienen un diferente tratamiento.
El honorario de agencia se corresponde con el servicio propio y está gravado sobre latotalidad del mismo.
En cambio la venta por cuenta de terceros, se grava no sobre la totalidad , sino por la diferencia entre venta y compra. Esto es así ya que el fisco reconoció que no podía aplicar una tasa sobre la totalidad de la venta por ser muy bajos los porcentajes de rentabilidad de la agencia.























3. ¿Qué herramientas de gestión se pueden utilizar en una agencia...