Informacion Electronica y sus tipos
Definimos información electrónica aquella que se encuentra almacenada por medios electrónicos y a la cual se accede también electrónicamente es decir, depende de laelectricidad. esta definición incluye “formatos tangibles”, porque podemos tocar como el CD-ROM y sus posibles sucesores, DVD en ocasiones denominados digitales sin embargo algunas fuentes de información noestán disponibles de ninguna otra forma que no sea electrónica entre ellos encontramos los bulletin boards, algunas fuentes de información no están disponibles algunos ofrecidos por organizacionesreconocidos como la scientiffic american, ciencia y desarrollo, nacional geografic, así como otros simples materiales puestos allí por particulares, el inconveniente de la información almacenadaelectrónicamente ocasiona la generación de productos impresos; así, las impresiones que se realizan a partir de bases de datos bibliográficos o de texto completo. de hecho, así se incluyen las impresiones demateriales almacenados electrónicamente, se tendrían que incluir la mayoría de los libros y revistas actuales.
Existen tres tipos de información.
· Información en directo. Producidapor un organismo como información
No registrada, puede ser efímera o acabar convertida en documento.
· Documentos. Los archiveros son los expertos que ayudan a administrar
Los documentos durantetodo su ciclo de vida. La información puede
Presentarse directamente como documento, o devenir como tal a raíz
de la captura de información en directo -to capture a record-. En este
caso, lainformación está “congelada” y su contexto cobra importancia
primordial para facilitar el acceso y la utilización de los documentos.
Mientras que esta guía presenta la información y la documentaciónelectrónica desde un punto de vista multidisciplinar, la guía del CIA sobre
documentación electrónica (ver anexo 8.9) da más detalles sobre la
conservación de los documentos desde el punto de vista de...
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