Informacion

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS SAN FRANCISCO

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

ADMINISTRAR

Administrar exige el desarrollo de los siguientes elementos:

Prever: Mirar y entender el futuro. Plantear las actividades de la empresa en el corto y largo plazo
Organizar: Dotar a la empresa de la estructura que las actividades exigen, tanto en el orden material, financiero, personal, etc.Compatibilizar los recursos de manera de lograr el máximo de eficiencia.
Dirigir: Se utiliza como sinónimo de mando
Coordinar: Es la búsqueda de relación y unión de todas las actividades de la empresa, lograr armonía entre las actitudes y metas.
Controlar: Verificar y vigilar las operaciones en función de las reglas y ordenes emitidas

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

División del Trabajo:Especialización de funciones. Tiene por finalidad producir mas y mejor con el mismo esfuerzo. Se eleva el rendimiento obteniéndose mayor producción y mejores niveles de calidad.
Autoridad y Responsabilidad: Autoridad según Fayol, es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer.
Disciplina: Es la obediencia al sistema de autoridad existente.
Unidad de Mando: Cada persona, para la ejecución desus funciones, solo debe recibir órdenes de un solo jefe.
Unidad de Dirección: Debe existir un solo jefe y un solo programa para cada conjunto de actividades. No debe confundirse con el anterior, este principio tiende a lograr unificación en la dirección.
Subordinación del Interés Particular al Interés General: El interés de una persona, no debe prevalecer sobre el interés de la empresa.Remuneración del Personal: Diferente tipos de remuneraciones (por jornal, por tarea, por hora)
Centralización: Concentración de las decisiones en la cabeza de la empresa.
Jerarquía: Desde la autoridad superior hasta la base. Es descendente para el mando y ascendente para el control.
Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Equidad: Igualdad y justicia en el trato, sin excluir el rigor yla energía.
Estabilidad del Personal: Las personas necesitan tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a desempeñarla bien.
Iniciativa: Dar a cada persona, la oportunidad para decidir y ejecutar, restringida a los límites de la jerarquía, de la disciplina y el orden.
Unión del Personal: Armonía y unión en la empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Toda empresa cuenta, en formaexplícita o implícita, con un cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de la misma.
Es una realidad que toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es laestructura explícita y oficial mente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y del poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de su poder de influencia sobre otros miembros. Por
Ejemplo: en una empresa existía una Gerencia de Créditos y Cobranzasen la cual el Gerente no adoptaba ninguna decisión si ésta no estaba aprobada por el Jefe de Créditos, aun cuando el tema en cuestión no fuera de su incumbencia.
Las estructuras organizativas se sustentan en dos procesos:
a) Delegación: es el proceso por el cual un miembro de una organización transfiere o pasa una o más funciones a otro miembro.
b) Departamentalización: es el proceso queconsiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos homogéneos, especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones, etc.

DEPARTAMENTALIZACION

La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad necesaria para el...