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Que es Secretaria Ejecutiva Bilingue
TITULO DEL CARGO
SECRETARIA (O) EJECUTIVA (O) BILINGÜE
CÓDIGO: 01063 NIVEL: 5
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL
Ejecutaractividades en el área secretarial y de asistencia a la alta gerencia, aplicando técnicas secretariales y efectuando actividades que requieran el uso del idioma inglés, a fin de contribuir con el buenfuncionamiento de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Redacta documentos de alta complejidad, actas, informes y otros, utilizando el idioma inglés y/o español.
• Transcribe correspondenciautilizando el idioma español y/o inglés.
• Traduce documentos, diálogos, exposiciones, conferencias y otros.
• Realiza y atiende llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idiomainglés y/o español.
• Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos, personalidades, etc.
• Lleva la agenda de su supervisor.
• Atiende visitantes ypúblico en general nacional y/o extranjero.
• Transmite y toma mensajes en español y/o inglés.
• Establece e implanta procedimientos de trabajo.
• Mantiene actualizada la agenda de su supervisor.
•leva control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
• Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilizaciones de su superior.
• Colabora en la organización de eventos:talleres, seminarios, conferencias.
• Organiza eventos sociales, tales como brindis, almuerzos, etc, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
• Lleva el control de gastos de cajachica de la unidad.
• Asiste a su superior en reuniones con invitados nacionales e internacionales.
• Distribuye y supervisa el trabajo de personal de oficina a su cargo.
• Evalúa el personal a sucargo.
• Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden...