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Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral para los servidores públicos de
carrera administrativa
Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo 137
de2010, y su aplicación deberá efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Información General y
Compromisos; Fijación de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se eliminaron las fórmulas y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas según la necesidadde cada entidad.

INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
En esta hoja se consignará la siguiente información, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.
1. Entidad. Digite el nombre de la entidad.
2. Período de Evaluación. Digite día, mes y año del periodo anual de evaluación, tanto del inicio como el de finalización.
3. Fecha de Fijaciónde Compromisos. Digite día, mes y año en que se fijan los compromisos.
4. Evaluación Inicial. Seleccione X si corresponde a la fijación de compromisos si corresponde al periodo anual ordinaria o de lo contrario seleccione, en la siguiente celda, la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar
este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales.
5.Intervinientes en el proceso de Evaluación. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Número de los documentos de identidad,
del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información del Empleo, compuesta por nivel jerárquico,denominación del empleo, el código y el grado salarial del
evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información de la dependencia o área funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.
6. Propósito del Empleo. Digite el establecido en el Manual de Funciones.
7. Compromisos Laborales. Para la fijación de loscompromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:
7.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirán los compromisos del evaluado.
7.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artículo 4 Acuerdo 137 de 2010).
7.3 Evidencias. Registrar las evidencias osoportes que darán cuenta del cumplimiento de los compromisos, y si es del caso dejar el registro del tercero que aportará la evidencia.
7.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento cuya sumatoria debe ser igual a 100%.
7.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada compromiso.
7.6Calificación. Corresponde a la suma del porcentaje alcanzado en el primero y segundo semestre. Tenga en cuenta que a sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado.
En la fijación de compromisos:
1. Imprima el formato y firme en los campos en blanco establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento yRemoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora.
2. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma de la fijación de compromisos, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si no lo hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o
cercana, donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artículo 9 Acuedo 137 de...