Informacion

La información en las organizaciones
La información se transforma en el recurso más valioso que los individuos poseen a la hora
de tomar decisiones y es nuestro objetivo como profesionales de las ciencias informáticas
lograr que esta información se encuentre en tiempo y forma disponible.

Dato
Los primeros elementos presentes en la realidad son los datos, “un dato es la
representaciónformalizada de entidades o hechos”. Stair y Reynolds en la pág. 5
define los datos como realidades concretas en su estado primario.
En la Unidad 1 nos referimos a los elementos que conforman los sistemas y al definir
estos elementos hablamos de los atributos. Los atributos son las variables que definen
las cosas, y los datos son los valores que asumen dichos atributos. Por ejemplo: Los
clientesposeen atributos: Nombre, CUIT, Domicilio, Teléfono. Cada uno de estos
atributos asume determinados valores para cada uno de los clientes. Así Juan
Rodríguez es el valor que asume el atributo nombre para un cliente. En este contexto
Juan Rodríguez es un dato.
En una organización se realizan ventas, por ejemplo, las ventas son hechos cotidianos
que se observan a partir de determinados valoresasumidos por sus atributos. Son
atributos de las ventas: nombre del cliente, fecha, hora, nombre del cajero, artículo,
cantidad, precio. Estos atributos asumen valores (que son los datos) para cada
instancia o momento en especial. Es decir la compra realizada por Juan Pérez el 7 de
marzo tendrá los siguientes datos: Juan Pérez, 07/03/09,12:25,Rosa Ramírez,
Impresora HP, 1, 240.

Información“La información es un conjunto de datos evaluados por un individuo concreto, que
trabaja, en un momento, sobre un problema específico, para alcanzar un objetivo
determinado”.
Juan Rodríguez es el cliente con Nro. de Cuenta 2345 y registra una deuda impaga de
$1200; es información que le permite al personal del área de cobranzas de una
empresa iniciar gestiones para regularizar la deuda. Estainformación tiene más valor
que el que tiene cada uno de los datos tomados en forma aislada y además ese valor
esta asociado a quien recibe la información: el personal de cobranza.
Es por tanto que la información además de ser un conjunto de datos procesados toma
la real dimensión de información cuando se coloca en el entorno apropiado, ante
persona que la necesita y en el momento adecuado.La conversión de datos en información es un proceso o serie de tareas lógicamente
relacionadas entre sí y ejecutadas con el fin de producir un resultado definido. La
ejecución de tareas es objetivo de los sistemas de información.

El papel de la información
La información es el recurso más importante que tienen las organizaciones para
desarrollar su tareas cotidianas, para avanzar en susplanes, para realizar pronósticos,
para conocer mejor a los clientes y brindar buenos servicios; en definitiva la

Sistemas y Organizaciones - 2011
Alejandra Jewsbury

1 de 19

información, y los sistemas de información asociados permiten que las negocios
obtengan mayores ganancias y mejor posicionamiento social.
La información se convierte en un recurso de la organización, tal como eldinero, el
personal o el equipo; más aún, la información es el recurso crítico, pues los restantes
recursos no pueden ser administrados sin ella.

Atributos de la información
El valor de la información está directamente relacionado con la utilidad que tiene la
misma para los responsables de la toma de decisiones. (Stair, pág. 7)
Los elementos que hacen valiosa la información se denominanatributos de la
información, en este punto tanto el libro de Saroka como el de Stair y Reynolds poseen
una clasificación. A los efectos de las lecturas unas complementan a la otra y puedes
sacar ejemplos que te ayuden a la comprensión de la idea, pero a los efectos de la
evaluación consideraremos los elementos presentes en el libro de Stair y Reynolds.
Las características de la información...