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Documento Guía
Servicio Permanente de Indexación de
Revistas de Ciencia, Tecnología e Innovación Colombianas
Base Bibliográfica Nacional - BBN
Índice Bibliográfico Nacional Publindex - IBN
Febrero de 2010

La constitución del Sistema Nacional de Indexación de Publicaciones Científicas y Tecnológicas
Colombianas se ha ido concretando y, en el momento actual cuenta con los instrumentos parareconocer las revistas que han alcanzado niveles de calidad, lo que ha permitido la constitución del
Índice Bibliográfico Nacional, Publindex. Además, está en capacidad de recolectar de manera
permanente la información general y específica de cada una de ellas y ha avanzado en el proyecto
de volver visible y de hacer utilizable la información recolectada. Como todo sistema de indexación y
resumen, se hadotado de un Comité Nacional que cuenta con criterios generales de selección y
permanencia de las revistas que de él hacen parte.
La importancia de contar con el Sistema Nacional de Indexación de Publicaciones Científicas y
Tecnológicas Colombianas puede declinarse según diferentes intereses. En primera instancia está
orientado a la indexación de las revistas nacionales según criterios de calidad.Además, si se
considera el tipo de información recolectada se constituye en un centro de acumulación de los
resultados de investigación que circulan en las revistas nacionales, contribuyendo así a la
construcción de representaciones de las dinámicas de la producción científica nacional y
alimentando la elaboración de políticas por parte de los mismos investigadores, de las instituciones o
delSistema Nacional de Ciencia y Tecnología. Por otra parte, la estructuración, clasificación y

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análisis de la información poseída se constituyen en servicios de información especializada para la
comunidad científica y para realizar estudios bibliométricos o con orientación histórica o sociológica.
La constitución del Índice Bibliográfico Nacional Publindex, ha permitido realizar, en fechas
fijadaspreviamente, la clasificación de las revistas científicas y tecnológicas según criterios de
calidad. Se considera que la revista clasificada en una de las cuatro categorías A 1, A2, B o C ha sido
indexada en esa misma categoría. La respuesta de los editores para presentar sus publicaciones ha
sido resultado de las convocatorias formales o de las invitaciones hechas por Colciencias y el Icfes
enlas que se establecieron las modalidades y los requerimientos de participación, las fechas para
presentar la información de las revistas, así como las condiciones para la clasificación. El Servicio
Permanente de Indexación continúa ahora con el proceso de clasificación de las revistas en las
cuatro categorías fijadas pero, a diferencia de las versiones de clasificación anteriores, se ha
concebidopara que se pueda hacer la integración permanente de la información y la clasificación de
las revistas en cualquier momento. Esto significa que cada revista va construyendo su propia historia
dentro del Sistema Nacional de Indexación de Publicaciones Científicas y Tecnológicas
Colombianas, donde se conserva tanto la información general como de sus contenidos, las
sucesivas indexaciones y lascategorías en que han sido clasificadas, así como los períodos de su
vigencia.
Con el fin de hacer permanente la integración de la información se ha diseñado un proceso
informatizado que hace posible a los editores enviarla en línea desde cualquier lugar y en el
momento en que van apareciendo los nuevos fascículos e integrarla en la Base Bibliográfica
Nacional.
a) Revistas clasificadas que estánactualizando información.
Los que han recibido por correo electrónico una identificación y una contraseña, deben integrar
la información de los fascículos que han publicado luego de la última clasificación, teniendo en
cuenta que la información ya presente en la Base Bibliográfica Nacional y que fue considerada para
el anterior proceso de clasificación no puede ser modificada.

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b) Revistas que...