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TALLER A COMITÉ DE PADRES

TEMA: Redacción de actas y libro de caja FECHA: 11/07/2012
PROYECTO: Manos Juntas HORA DE INICIO: 13:00hs
RESPONSABLE: Mirian CubillaHORA CULMINÓ: 13:20hs
OBJETIVOS:
* CONOCER LA REDACCION CORRECTA DE ACTAS Y LIBRO DE CAJA.
* APRENDER A ELABORAR ACTAS Y LIBRO DE CAJA.
DESARROLLO:
ACTAS
Laredacción de actas es una tarea que se lleva a cabo en reuniones, acuerdos o discrepancias empresariales. Un acta se utiliza para dejar constancia de lo acontecido en reuniones, sesiones o asambleas.
Estosdocumentos tienen una serie de características que deben respetarse para que el acta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento lafecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y apellidos de los convocados a la junta, indicando quiénes asistieron y quiénes no.
El nombre yapellido de la persona que preside la reunión también se incluirá en el documento.
El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en laredacción de actas.
Este orden estará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán los menos trascendentes para el final.
En la redacción de actas deben indicarselos acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión.
En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las personas participantes en elacuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste último el encargado de levantar el acta oficial.
La firma de ambos dejaráconstancia de que el acta ha sido aprobada durante la reunión.
La redacción de actas debe ser detallada, completa y clara para que sea fácil localizar información en posteriores etapas.
La...