Información respecto a la forma de depurar los archivos electrónicos y manuales inactivos
Páginas: 4 (919 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2014
Información respecto a la forma de depurar los archivos electrónicos y manuales inactivos
Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria(vencida). Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que: - Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo - Es necesaria para ser consultada.
Previamente se debe conocer el plazo deguarda de los documentos de una institución y la necesidad de consulta. Luego operadores trabajaran en el archivo revisando la documentación que cumpla los requisitos de guarda, separando la que puededestruirse. En ese mismo proceso se registra la documentación que quedara en el archivo para que no sea necesario en el futuro volverla a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrádeterminar que documentos pueden destruirse.
Hay diversos programas para la depuración de archivos electrónicos, por este caso se seleccionara el programa o la aplicación “CCleaner”.
CCleaner tienecuatro secciones principales que se pueden seleccionar utilizando los 4 iconos en la parte izquierda del panel de navegación. (El limpiador de la sección se ha seleccionado de formapredeterminada.)Ccleaner “Limpiador”Esta es la característica principal del programa, el cual le permitirá optimizar su sistema, eliminando los no utilizados y los archivos temporales. Asimismo, protege su privacidadpersonal mediante la eliminación de los rastros de los sitios web que han visitado y los archivos que se han abierto. (Es importante señalar que lo hace sin eliminar los archivos que usted todavíanecesita!).
Políticas de vigencia de un archivo
La depuración, entendida como el proceso de selección final de los documentos que serán conservados permanentemente, deberá efectuarse dentro del sistema redde archivos de la dependencia, considerando dos objetivos primordiales: garantizar la correcta evaluación y disposición de los documentos, detectar los valores de cada uno de los tipos documentales,...
Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria(vencida). Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que: - Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo - Es necesaria para ser consultada.
Previamente se debe conocer el plazo deguarda de los documentos de una institución y la necesidad de consulta. Luego operadores trabajaran en el archivo revisando la documentación que cumpla los requisitos de guarda, separando la que puededestruirse. En ese mismo proceso se registra la documentación que quedara en el archivo para que no sea necesario en el futuro volverla a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrádeterminar que documentos pueden destruirse.
Hay diversos programas para la depuración de archivos electrónicos, por este caso se seleccionara el programa o la aplicación “CCleaner”.
CCleaner tienecuatro secciones principales que se pueden seleccionar utilizando los 4 iconos en la parte izquierda del panel de navegación. (El limpiador de la sección se ha seleccionado de formapredeterminada.)Ccleaner “Limpiador”Esta es la característica principal del programa, el cual le permitirá optimizar su sistema, eliminando los no utilizados y los archivos temporales. Asimismo, protege su privacidadpersonal mediante la eliminación de los rastros de los sitios web que han visitado y los archivos que se han abierto. (Es importante señalar que lo hace sin eliminar los archivos que usted todavíanecesita!).
Políticas de vigencia de un archivo
La depuración, entendida como el proceso de selección final de los documentos que serán conservados permanentemente, deberá efectuarse dentro del sistema redde archivos de la dependencia, considerando dos objetivos primordiales: garantizar la correcta evaluación y disposición de los documentos, detectar los valores de cada uno de los tipos documentales,...
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