Informatica 1

Sistemas de información gerencial

Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados sistemas de información-orientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividadesoperacionales de la organización.
Existen varios puntos que favorecen este tipo de sistemas e los que se encuentran:

• Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar atiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

• Cantidad: Es probable que los gerentescasi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puedellevar a una inacción o decisiones desacertadas.

• Relevancia: Reducción de costos.

Para analizar que tan viable puede ser este tipo de sistemas es importante checar lo siguiente.

• Identificara todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información.

• Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto deprestación de servicios.

• Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta peroque no se utiliza.

• Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiadotiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.

• Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar...